Op de tariefkaart worden de tarieven vastgelegd die met de klant zijn afgesproken. Er kan meer dan 1 tariefkaart geldig zijn bij een order. Zorg ervoor dat er geen overlappende tarieven zijn. Zie verder Tarieven (klant) en Kosten en omzet.

Open

Tariefkaart is opgedeeld in 3 blokken met informatie.

Algemeen

Dit blok bevat de basisgegevens van de tariefkaart.

Open

Algemeen bestaat uit 9 velden en 1 link:

• Nr: Uniek nummer van de tariefkaart, wordt gebruikt voor sortering en rapportages. Bij dupliceren/ verlengen blijft het nummer bestaan bij de inactieve tariefkaart.

• Omschrijving: unieke en herkenbare omschrijving van de tariefkaart.

• Geldigheid van: De startdatum van de tariefkaart.

• Geldigheid tm: De tot en met einddatum van de tariefkaart.

• ADR Clausule: Selecteren betekend dat de ADR clausule van toepassing is op deze tariefkaart. Maatwerk, wordt niet gebruikt in Automotive,

• Afronden decimalen: Optionele afronding van de ingevoerde informatie. Het scherm toont 2 decimalen tenzij het veld is geselecteerd. Dan wordt de ingevoerde waarde getoond.

• Service: Het grootboeknummer waaraan deze tariefkaart is gekoppeld.

• PPE: nvt

• Leveringstype: Het type levering van deze tariefkaart. Voor Automotive zijn dit ‘Levering’ voor alle uitgevoerde orders en 'administratieve order' voor loze stops die wel gefactureerd worden. Zie verder Loze stop | Loze laadstop.

• Dieselclausule (vinkbox): Selecteren betekend dat de dieselclausule van toepassing is op deze tariefkaart. Zie verder .

Dieselclausule (link)

Wanneer dieselclausule is geselecteerd en op de link wordt geklikt opent de pop-up ‘dieseltoeslag’. Deze is standaard gevuld met de informatie uit het tabblad ‘Algemeen’ van de klantkaart. Hier kan een afwijkende dieseltoeslag worden vastgelegd,. Na aanpassing is deze alleen op de tariefkaart terug te vinden.
Let op: Wanneer de dieseltoeslag op de klantkaart wijzigt dan wordt de afwijkende dieseltoeslag niet aangepast. Het gebruik van afwijkende dieseltoeslag wordt afgeraden.
Zie verder .

Dieseltoeslag bestaat uit 7 velden:

• Dieseltoeslagtype: De groep waaronder de diestoeslag van deze klant valt. Zie verder .

• Kostenaandeel brandstof: Het percentage van de tarieven waarover dieseltoeslag wordt berekend.

• Peildatum: Datum waarop de tarieven initieel zijn vastgelegd.

• Peil prijs: De brandstofprijs per liter die gold op het moment dat de tarieven initieel zijn vastgelegd.

• Geen toeslag in prijszone: Een optioneel bereik (van / tot en met). Als de huidige pompprijzen in dit bereik vallen wordt geen dieseltoeslag berekend.

• Standaard korting: Optionele korting in procenten op de berekende dieseltoeslag.

Staffel

In het blok ‘staffel’ worden de tarieven vastgelegd. De inhoud van dit blok is afhankelijk van de keuze in het veld staffeltype.

Geen

De standaard waarde, wordt niet gebuikt voor tarieven die Transplan berekend.

Het blok ‘staffel’ blijft leeg.

Dieseltoeslag

Wanneer dieseltoeslag voor een klant is ingericht dan moet er 1 tariefkaart met staffeltype Dieseltoeslag worden ingericht. Deze gebruikt Transplan bij de berekening en facturatie van dieseltoeslag.

Het blok staffel bevat 2 velden:

• staffeltype: Zie hierboven.

• Doorbelasting o.b.v.: Bepaalt welke berekening van de dieseltoeslag wordt belast aan de klant. Nacalculatie belast de dieseltoeslag berekend na uitvoer van de order. Voorcalculatie belast de dieseltoeslag berekend bij vastlegging van de order. Zie verder .

Pakketorderstaffel

Pakketorderstaffel vormt bij Automotive de basis van de tarieven. Na de gestandaardiseerde ‘dieseltoeslag’ en ‘vaste ritprijs’ worden alle overige tarieven in dit staffeltype vastgelegd. De pakketorderstaffel ondersteund bij het inrichten van complexe tarieven waarbij sprake is van prijsdifferentiatie op basis van aanvullende gegevens. Simpel gezegd het biedt de mogelijkheid korting te geven wanneer er meerdere orders tegelijk worden vervoerd, of tarieven aan te bereken op basis van de totaal te verrijden kilometers van een order. Dit wordt ondersteund door meerdere tariefregels in te voeren met aansluitende bereiken. Bij Automotive wordt uitgegaan van volle eenheden, mocht dit niet zo zijn dan moet het bereik in de tariefregels met decimalen worden ingevuld. Zie verder .

Het blok ‘Staffel’ bevat 1 veld en 1 tabel met 13 kolommen:

• Staffeltype: Zie hierboven.

• Tariefeenheid. De tariefeenheid waarop dit tarief van toepassing is. Zie verder .

• Van: start aantal eenheden.

• Tm: tot en met aantal eenheden. Maximaal 9999.

• Zone: Wanneer zone in alle tariefregels leeg is dan geld de regel voor alle orders van de klant. Als er een zone is ingevuld dan geld het tarief voor orders die in die zone vallen. Zie verder .
  Let op: Wanneer zone in enkele gevallen leeg is dan geld de tariefregel nog steeds voor alle orders van de klant. Dit kan tot een onjuiste bepaling leiden. Voor orders die buiten de ingerichte zones vallen kan een regel met zone ‘onbekend’ of algemeen' worden ingericht.

• Tarief: Het tarief per eenheid van de order. Bij 2 eenheden wordt dus 2x het tarief berekend.

• Zendingtarief: Het totaaltarief van de order. Bij 2 eenheden wordt 1x het totaaltarief berekend.

• Minimumzendingtarief: Als de som van ‘Tarief’ en ‘Totaaltarief’ kleiner is dan het ‘Minimumzendingtarief’ dan wordt het 'Minimumzendingtarief' berekend. Anders wordt de som van ‘Tarief’ en ‘Totaaltarief’ berekend.

• Afdeling: Orders worden gekoppeld aan een planafdeling. Het is mogelijk andere tarieven in te richten per planafdeling.

• LeadtimeVan: Start leadtime.

• LeadtimeTm: Tot en met leadtime.

• KMVan: Start kilometers.

• KMTot: Tot en met kilometers. Deze met minimaal 3 decimale invullen.

• Actief: Selecteren betekend dat de tariefregel actief is. Bij voorkeur niet de-selecteren.

Uren/KM (charters)

Hier niet invullen. Zie verder .

Vaste orderprijs

Vaste orderprijs geeft de gebruiker de mogelijkheid een order handmatig in te voeren. Elke klant heeft 1 tariefkaart van dit type nodig.

Het blok Staffel bestaat uit 1 veld en 1 tabel met 3 kolommen:

• Staffeltype: zie hierboven.

• Tariefeenheid. Standaard ritprijs. Bij automotive niet aanpassen

• Ordersoort: Optioneel toewijzen aan zones. Het advies is dit alleen te gebruiken wanneer de omzet op een apart grootboeknummer moet worden vastgelegd.
  Let op: Indien niet toegewezen aan een zone dan moet deze kolom geel zijn of ‘onbekend’ bevatten.

• Afdeling (optioneel): Optioneel toewijzen aan planafdelingen. Het advies is dit alleen te gebruiken wanneer de omzet op een apart grootboeknummer moet worden vastgelegd.

Toeslagen

Toeslagen worden handmatig toegevoegd aan een order. Elke tariefeenheid die in een actieve tariefkaart staat kan door de gebruiker worden toegevoegd als toeslag. Dit geld voor berekende en niet berekende tariefeenheden. Niet berekende tariefeenheden kunnen worden toegevoegd door ze in een losse tariefkaart te plaatsen. Dit zijn tariefeenheden die niet worden berekend via voertuigtypes en de conversietabel. zie verder .

Specificatie

Het blok ‘specificatie’ bevat de kenmerken die nodig zijn voor facturatie en communicatie met de klant.

Het blok bestaat uit 18 velden:

• BTW: Het BTW tarief dat voor deze tariefkaart van toepassing is. Deze wordt overgenomen van de klantkaart en kan voor deze tariefkaart afwijken.

• Omzetverdeling: Bepaald of de omzet wordt vastgelegd op de losstop, laadstop of beide. Zie verder .

• Factuurgroep: Bepaald voor de nieuwe facturatie hoe de tariefregels van deze tariefkaart worden gefactureerd. De groepering vind plaats op basis van variabelen aangevuld met vaste waarde. Zie verder hieronder.

• Factuurtype: Bepaald voor de oude facturatie hoe de tariefregels van deze tariefkaart worden gefactureerd. Dit kan op de verzamelfactuur of in een aparte factuur. Bij een aparte factuur is het mogelijk een ander factuuradres te kiezen. Tevens is het dan mogelijk deze factuur per periode aan te bieden of per order.
  Een afwijkend factuuradres wordt op de aparte factuur weergegeven. Bij digitale facturatie worden deze naar hetzelfde e-mailadres of end-point gestuurd zoals op de klantkaart is aangegeven.

• Selfbilling: Selecteren betekend dat facturen gebaseerd op deze tariefkaart in aanmerking komen voor selfbilling. Zie verder selfbilling.

• Factuur per order: Alleen in combinatie met factuurtype ‘Aparte factuur’. Selecteren betekend voor de oude facturatie dat er per order een factuur wordt verstuurd.

Optioneel afwijkende factuuradres

Alleen invullen indien de klant heeft aangegeven dat de facturen die voortkomen uit deze tariefkaart apart moeten worden gefactureerd en ene ander factuuradres moeten krijgen dan het adres dat is vastgelegd op de klantkaart.

• Naam: Alleen in combinatie met factuurtype ‘Aparte factuur’. Naam van de factuur ontvanger.

• Contactpersoon: Alleen in combinatie met factuurtype ‘Aparte factuur’. Contactpersoon/ tav van de factuurontvanger.

• Adres: Alleen in combinatie met factuurtype ‘Aparte factuur’. Straat en huisnummer van de factuurontvanger.

• Postcode: Alleen in combinatie met factuurtype ‘Aparte factuur’. Postcode van de factuurontvanger.

• Plaats: Alleen in combinatie met factuurtype ‘Aparte factuur’. Plaats van de factuurontvanger.

• Land: Alleen in combinatie met factuurtype ‘Aparte factuur’. Land van de factuurontvanger.

Bij te voegen documentatie

Geselecteerde documenten worden als bijlage meegestuurd met facturen gebaseerd op deze tariefkaart.

• CMR: Selecteren betekend dat de CMR wordt meegestuurd met de facturen, mits beschikbaar.

• Kopie ritrapport: Wordt niet gebruikt in Automotive.

• FaxMail: Wordt niet gebruikt in Automotive.

• Specificatie: Wordt niet gebruikt in Automotive.

• Fustbon: Wordt niet gebruikt in Automotive.

• VVA: Wordt niet gebruikt in Automotive.

Factuurgroep

De factuurgroep bepaald (per factuurperiode, per klant) welke tariefregels bij elkaar op 1 factuur worden geplaatst. Bij het aanmaken van de tariefregels wordt de groep bepaald. Dit gebeurt op basis van de ingegeven variabele.
De volgende variabelen zijn beschikbaar:

Wanneer tariefregels van een tariefkaart op een losse factuur moeten worden geplaatst dan wordt na voor of achter de variabele een letter of ander kenmerk geplaatst.

Bijvoorbeeld {ordernummer}VGK op de tariefkaart voor de voorgeschoten kosten om deze los aan de klant te kunnen factureren.