2.5 Charters

Owned by Rolf van der Meijden (Unlicensed)
Last updated: Mar 22, 2022 by Jorn Hagen
5 min read

In ‘charters’ worden alle charters vastgelegd die worden ingezet voor het uitvoeren van ritten of opdrachten. Zie verder Panel - charters en Charteropdracht.

Charters bestaat uit 3 tabbladen:

Algemene gegevens

Het tabblad ‘algemene gegevens’ bevat alle informatie die nodig is voor het inzetten van de charter tijdens de dagelijkse werkzaamheden.

Algemene gegevens bestaat uit 3 blokken:

Chartergegevens

Het blok ‘chartergegevens’ bevat de basisinformatie van de charter.

Chartergegevens bestaat uit 20 velden:

Bijzonderheden

Het blok ‘bijzonderheden’ bevat aanvullende informatie voor (digitale) communicatie en specifiek gedrag in Transplan.

Bijzonderheden bestaat uit 8 velden:

Aan/ afrijduren+ km

Het blok 'aan/ afrijduren + km' ondersteunt de gebruiker bij het toewijzen van standaard aan- en afrij tijden/ km en het wel of niet versturen van een charteropdracht per planafdeling. Zie verder https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/1628962820 en Charteropdracht.
Let op: De inrichting hier overschrijft de standaard berekening van Transplan. Niks invullen betekend dat Transplan de aan- en afrij tijden/ km per rit zal berekenen.

Aan/ afrijduren+ km bestaat uit 1 tabel met 5 kolommen:

  • Planafdeling: De planafdeling waarop de reel van toepassing is.

  • Uren: De aan- en afrij tijd in uren. Dit is de tijd die de charter belast om van en naar de standplaats van de planafdeling te rijden.

  • KM: De aan- en afrij KM. Dit zijn de km die de charter belast om van en naar de standplaats van de planafdeling te rijden.

  • Geen charteropdracht: Selecteren betekend dat de charter geen opdracht per rit krijgt.

  • Standaard doorbelasting: De standaard doorbelasting waarop de charteropdracht wordt gebaseerd. Zie verder Charteropdracht.

    • Ritprijs (vast): Transplan berekend de ritprijs op basis van een % van de omzet.

    • Ritprijs (vrij): De gebruiker zal de prijs handmatig invullen.

    • Uren/ Kilometers (vast): Transplan berekend de ritprijs op basis van voorcalculatie, deze kosten worden gebaseerd op de uur en kilometer tarieven van de charter.

    • Uren/ Kilometers (vrij): Transplan berekend de ritprijs op basis van nacalculatie, deze kosten worden gebaseerd op de uur en kilometer tarieven van de charter.
      Let op: Bij het gebruik van staffels op basis van een klantrelatie vervallen bovenstaande doorbelastingtypes. Dan wordt de standaard de betreffende staffel.

Aanmaken nieuwe charter

Een charter toevoegen opent de pop-up ‘charters aanmaken’. Bij het aanmaken van een nieuwe charter moeten ook charterspecifieke resources worden aangemaakt. Hierbij wordt de gebruiker ondersteund door het systeem. Zie verder https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/1271431209, https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/1239285815 en https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TMS/pages/1239449651/%3E+~2.4+Vloot.

Charters toevoegen bestaat uit 13 velden en 2 knoppen:

  • Charternaam: De unieke naam van de charter.

  • Code: De unieke code van de charter. Deze wordt ook gebruikt bij het aanmaken van de benodigde resources.

  • Cred. nr: Het credietnummer van de charter.

  • Adres: Straat en huisnummer van de charter.

  • Postcode: De postcode van de charter.

  • Plaats: De plaats van de charter.

  • Land: het land van de charter.
    Let op het hier ingevoerde adres wordt gebruikt voor het berekenen van de aan- en afrij tijden en km. Zie verder https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/1628962820.

  • Kostenplaats: De kostenplaats waaraan de charter wordt gekoppeld. Deze wordt gebruikt bij het aanmaken van de resources.

  • Telefoon: Het algemene telefoonnummer van de charter.

  • Fax: Het faxnummer van de charter.

  • E-mail: Het e-mailadres waar charteropdrachten naartoe worden gestuurd.

  • Aantal voertuigen: Het aantal voertuigen dat het systeem aanmaakt bij deze charter.
    Let op: Het type voertuig wordt bepaald door het eerste vloottype in de database. Dit kan alleen worden aangepast door RGB+.

  • Planafdeling: De planafdeling waaraan de resources worden gekoppeld.

Na het selecteren van ‘toevoegen’ vraagt het systeem of de benodigde resources moeten worden aangemaakt.

  • Yes: Het systeem maakt alle benodigde resources aan.

  • No: Het systeem gaat terug naar de pop-up ‘charters aanmaken’.

Er zijn nu 1 werkgever, 2 (dummy) voertuigen en 2 (dummy) medewerkers aangemaakt met minimale inrichting. Dit kan later worden aangepast. De medewerkers vormen een vaste combinatie met de voertuigen. Zie verder https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/1271431209, https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/1239285815 en https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/1239449651.
De aangemaakt voertuigen zijn ook beschikbaar via het tabblad 'voertuigen. Zie verder Voertuigen.

Het resultaat van de aangemaakte resources ziet er als volgt uit:

Werkgever

Vloot

Medewerker