In sommige gevallen is het noodzakelijk dat de klant een bijlage bij de factuur ontvangt in Excel. Met dit onderdeel kan de gebruiker zelf een template voor een bijlage samenstellen en één of meerdere klanten koppelen aan dit deze template. Er kan maar 1 Excel bijlage per klant aangemaakt worden.
...
Factuur bijlage Excel bestaat uit 5 velden, één knop en één tabel met 3 kolommen:
...
De beschikbare velden uit Transplan worden uit een view uit de database gelezen. In de tabel hieronder een overzicht van de velden die op dit moment beschikbaar zijn en waar de data vandaan wordt gehaald bij het genereren van de bijlage.
Er is één extra keuze, namelijk Zelf in te vullen tekst. Deze optie kan gekozen worden als er geen data uit Transplan getoond hoeft te worden, maar bijv. een vaste waarde.
Veld Transplan | Oorsprong |
|---|---|
Factuurnummer | Factuurnummer van de factuur. |
Factuurdatum | Factuurdatum van de factuur |
FactuurOmschrijving | Omschrijving van de factuur |
Periode | De fiscale periode van de factuur |
Klantnaam | De naam van de klant van de factuur |
Klantnummer | Klantnummer van de klant van de factuur |
AdresNaam | De naam van het adres van de klant. Zie tab “Adresgegevens” bij Facturen |
Adres | De straatnaam van de klant. Zie tab “Adresgegevens” bij Facturen |
Adres2 | Twee adresregel van de klant. Zie tab “Adresgegevens” bij Facturen |
AdresPostcode | Postcode van de klant Zie tab “Adresgegevens” bij Facturen |
AdresPlaats | Plaats van de klant. Zie tab “Adresgegevens” bij Facturen |
AdresLand | Land van de klant. Zie tab “Adresgegevens” bij Facturen |
AdresContactpersoon | Contactpersoon van de klant. Zie tab “Adresgegevens” bij Facturen |
Factuurregelomschrijving | Omschrijving van de factuurregel. Zie “factuur regels” bij Facturen. |
Aantal | Aantal eenheden van de omzet component. Zie “factuur regels” bij facturen. |
PPE | Prijs per eenheid van het betreffende omzet component. Zie “factuurregels” bij facturen. |
Subtotaal | Het bedrag zonder BTW (aantal * PPE) van de factuurregel. Zie “factuurregels” bij facturen. |
Tariefomschrijving | Omschrijving van het tarief van de factuurregel. Zie “factuurregels” bij facturen. |
BtwCode | De BTW code van de factuurregel. Zie “factuurregels” bij facturen. |
BtwOmschrijving | De BTW omschrijving van de factuurregel. Zie “factuurregels” bij facturen. |
BtwPercentage | Het BTW percentage van de factuurregel. Zie “factuurregels” bij facturen. |
Ordernummer | Het ordernummer van de order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
Opdrachtnummer | Het opdrachtnummer van de order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
Merk | Het merk van de te vervoeren eenheid van de order die gekoppeld is aan de factuurregel |
Merktype | Het type van de te vervoeren eenheid van de order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
Chassisnummer | Het chassisnummer van de te vervoeren eenheid van de order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
Kenteken | Het kenteken van de te vervoeren eenheid van de order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
ExtraInformatie | De factuurtekst van de order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
Uitleverdatum | De uitleverdatum (orderdatum) van de order die gekoppeld is aan de factuurregel |
LaadAdresCode | Code van het laadadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
LaadAdresnaam | Naam van het laadadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
LaadStraat | Straat van het laadadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
LaadNummer | Huisnummer van het laadadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
LaadPostcode | Postcode van het laadadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
LaadPlaats | Plaats van het laadadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
LaadLand | Land van het laadadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
LaadLandIsoCode | ISO code van het land van het laadadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
LosAdresCode | Code van het losadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
LosAdresnaam | Naam van het losadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
LosStraat | Straat van het losadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
LosNummer | Huisnummer van het losadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
LosPostcode | Postcode van het losadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
LosPlaats | Plaats van het losadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
LosLand | Land van het losadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
LosLandIsoCode | ISO code van het land van het losadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
Datum | OrderFacturatie datum van de order die gekoppeld is aan de factuurregel. Bij Automotive is dit gelijk aan de losdatum van de (moeder) order. |
TransportVan | Plaats + Naam van het laadadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuuregel. De plaats en naam worden gescheiden door een “-”-teken. |
TransportNaar | Plaats + Naam van het losadres van de (moeder) order die gekoppeld is aan de factuuregel. De plaats en naam worden gescheiden door een “-”-teken. |
Tariefeenheid | De tariefeenheid van de order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
Verzendeenheid | De verzendeenheid van de order die gekoppeld is aan de factuurregel. |
Kilometers | Aantal kilometers van de rit die gekoppeld is aan de factuurregel. |
Laaddatum | Datum waarop geladen wordt. |
Leveringstype | Het type order dat gekoppeld is aan de factuurregel. |
Externereferentie | De externe referentie van de order. |
Uren | Aantal uren besteed aan de order. |