...
Opslaan: Alle tussentijdse wijzigingen worden opgeslagen.
Opslaan en sluiten: Alle tussentijdse wijzigingen worden opgeslagen en het tabblad (document) wordt gesloten. De opdracht wordt niet verstuurd.
Sluiten: Het tabblad (document) wordt gesloten. Er wordt niets opgeslagen en opdracht wordt niet verstuurd.
Bereken tarieven: Wanneer wijzigingen zijn ingevoerd in in het blok 'tariefafspraken' dan worden deze tarieven opnieuw berekend op basis van de tariefkaart. De wijzigingen worden dus verwijderd en vervangen door de oorspronkelijke waardes.
Wijzig trailer: Wijst een andere trailer toe aan de rit en charteropdracht. Dit wordt gebruikt wanneer de charter een bedrijfstrailer gebruikt in plaats van de chartertrailer.
Verversen: ververst alle gegevens in het scherm.
Opslaan & mailen: Als alle gegevens compleet zijn en de opdracht is gegenereerd dan kan deze worden opgeslagen en gemaild naar de charter. Zie verder hieronder.
Opnieuw genereren: maakt de opdracht opnieuw aan op basis van de meest recente informatie zichtbaar bij de tariefafspraken.
Tarief afspraken
Bij het openen van de charteropdracht worden de tarieven door Transplan berekend op basis van de gekozen instelling op de charterkaart. De gebruiker kan de de tarieven en het type doorbelasting aanpassen. Zie verder https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/1239351390/2.5+Charters#Aan%2F-afrijduren%2B-km.
Wanneer is gekozen voor 'Uren‘Uren/ Kilometers' dan worden de tariefkaarten van de charter gebruikt Zie verder https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/1419018261/Tarieven+charter#Tarieven-op-basis-van-chartertariefkaart.
Wanneer is gekozen voor 'Klantrelatie' dan worden de tarieven van de klantrelatie gebruikt. Zie verder https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/1419018261/Tarieven+charter#Tarieven-op-basis-van-klanttariefkaart.
Wanneer er handmatige ritkosten aanwezig zijn op de rit, dan worden deze ook weergegeven bij de tariefafspraken. Als er handmatige kosten worden toegevoegd nadat de charteropdracht al is gegenereerd dan kunnen deze nog worden toegevoegd via de knop 'Bereken Tarieven’.
...
Tariefafspraken bestaat uit 3 velden, 1 knop en 1 tabel met 5 kolommen:
...
Datum tijd: De datum-tijd waarop de mutatie is uitgevoerd.
Omschrijving: Omschrijving van de wijziging.
User naam: inlognaam van de gebruiker die de wijziging heeft doorgevoerd.
Naam: Volledige naam van de gebruiker die de wijziging heeft doorgevoerd.
Bestand url: Locatie van verzonden opdrachten. Door hierop de klikken wordt de opdracht geopend.
Charteropdracht op de achtergrond aanmaken
Het is mogelijk om na het slepen van een charter op een rit, de charteropdracht aan te maken zonder dat deze wordt geopend.
Hiervoor moet aan de volgende eisen worden voldaan:
Charter moet op zijn aan-afrijtijden kaart hebben staan een regel met een planafdeling en een standaard doorbelasting
De planafdeling van deze regel moet overeenkomen met de planafdeling van de order