Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 15 Next »

Tarievenlijsten worden toegepast om voor veel verschillende scenario's de juiste prijzen toe te passen voor de factuur. Voorbeelden van deze scenario's zijn dat alarmcentrales verschillende tarieven hanteren ten opzichte van andere alarmcentrales en de bergers verschillende tarieven hanteren in onder andere de uitvoertijden van opdrachten. Daarnaast zijn er ook verschillende tarieven voor de kosten per gereden kilometer. Al deze verschillende variabelen maken de tarievenlijsten één van de meest complexe en tijdrovende instellingen bij de bergers. AO berekend automatisch of bepaalde tarieven wel of niet van toepassing zijn voor facturen, waardoor sommige tarievenregels ervoor zorgen dat het niet automatisch kan. Wanneer dit het geval is, worden de prijslijsten als oplossing gebruikt om de tarieven alsnog toe te kunnen voegen. De prijslijsten moeten handmatig worden toegevoegd wanneer de factuur is aangemaakt. Voor meer informatie over prijslijsten, zie de aparte AO-wiki pagina "Prijslijsten". 

De tarievenlijsten kunnen worden aangemaakt, ingezien en/of bewerkt via de volgende knop:


Klik op de knop "+Tarievenlijst" en onderstaand scherm zal worden geopend. In dit scherm is het mogelijk om via de optie 'Systeemtemplate gebruiken' vooraf gebouwde en veelgebruikte templates toe te passen, zoals de tarievenlijst van Eurocross en VHD. 


Wanneer een tarievenlijst is geopend en er op '+ nieuwe tarief' wordt geklikt, wordt er begonnen met een nieuw tarief aanmaken op basis van onderstaande twee stappen:   

1. Algemeen: 
In deze stap is het van belang dat minimaal de beschrijving, het Btw-tarief en de startdatum zijn ingevuld: 

2. De tariefregels: 
In deze stap worden alle variabelen ingesteld, waarop het tarief van toepassing is of gaat worden: 


De ingestelde onderdelen in bovenstaande afbeelding hebben de volgende betekenis: In dit tarief wordt er een vaste prijs van €5,25 gehanteerd en de omzet wordt geboekt op het grootboeknummer 12345. De volgende "regels/randvoorwaarden" bepalen of het tarief wel of niet van toepassing gaat worden voor een afgeronde opdracht en dus het tarief van de vaste prijs wel of niet wordt meegenomen op de factuur:
•De opdracht moet een Bergingsopdracht zijn waarin het resultaat van de opdracht is dat er Berging naar depot heeft plaatsgevonden
•De berging moet zijn uitgevoerd op een Licht voertuig (<3500KG)
•De melding moet zijn gekomen van het Onderliggend wegennet binnen het rayon G32 
•De gevraagde uitvoertijd van de opdracht moet binnen Tarieftijd 1 vallen

De vele variabelen van een tarief en de vele verschillende soorten tarieven hebben tot gevolg dat bergers vaak tientallen tarieven hebben, het instellen van de tarievenlijsten voor de bergers één van de lastigste instellingen zijn en de meeste tijd in beslag nemen. Ter vergemakkelijking hiervan is er een Default tarievenlijst opgesteld die kan worden gekopieerd en vervolgens worden aangepast naar eigen kosten en wensen. Deze kan in het hoofdscherm van "Tarievenlijsten" worden gekopieerd en vervolgens worden aangepast: 

Aangezien de beschrijving van het opgestelde tarief op de factuur wordt vermeld is het aangeraden om niet alle verschillende soorten situaties (afstanden, tarieftijden, gewichtsklasse etc) van een tariefinstelling te verwerken in één tarief, aangezien dit onduidelijk wordt op de factuur en dit tot vragen van de klant leidt. Een veelvoorkomende vraag = "Ik heb facturen met allemaal dezelfde beschrijving van één kostenplaats, maar totaal verschillende prijzen, hoe kan dat?". Dit is tijdens de berekening ontstaan door bijvoorbeeld de verschillende uitvoertijden, waarbij tarieftijden een rol gaan spelen en de prijzen beïnvloeden, maar de klant ziet deze tariefinzichten niet terug met een algemene tariefbeschrijving.  

Om dit te vergemakkelijken zijn er 2 tarief-templates beschikbaar, één default en de tarievenlijst van Eurocross, welke de tariefinstellingen overzichtelijk houden, voor zowel berger als klant*: 

*Referentie = Zelf bepaalde code door berger/opdrachtgever voor bijvoorbeeld eigen administratie en snellere inzichten in de soorten opdrachten
*HWN = Hoofdwegennet 
*OWN = Onderliggend wegennet 
*TT = Tarieftijd

  • No labels