Klanten bevat alles wat het bedrijf nodig heeft om de klanten optimaal te bedienen. In de onderdeel wordt alle relevante informatie vastgelegd waarmee Transplan de gebruiker ondersteund met geautomatiseerde processen.

Klanten bestaat uit 8 tabbladen.

• Algemene gegevens: Zie verder hieronder.

• Tarieven. Zie verder Tarieven.

• Zoneindeling: Zie verder Zoneindeling.

• Mappingen: Zie verder Mappingen.

• Transporthistorie: Zie verder Transporthistorie.

• Factuurhistorie: Zie verder Factuurhistorie.

• Documenten: Zie verder Documenten.

• Mailadressen: Zie verder Mailadressen.

Algemene gegevens

Algemene gegevens bevat de basis informatie die minimaal nodig is om opdrachten voor deze klant uit te kunnen voeren. Het scherm is opgedeeld in 8 blokken met informatie.

Adres en communicatie

Dit blok vormt de basis van de klant. Op basis van deze informatie weet de gebruiker om welke klant het gaat.

Adres en Communicatie bestaat uit 19 velden en 1 knop:

• Klantnummer: Uniek nummer van de klant

• Naam: Unieke en herkenbare naam van de klant

• Bedrijf: Het bedrijf waaronder deze klant valt. Bij meerdere bedrijven kan een fysieke klant 1x per bedrijf voorkomen. Zorg ervoor dat het verschil herkenbaar is voor de gebruiker.

• Opt. afwijkende naam factuur: Optionele afwijkende naam van de klant voor op de factuur. Wanneer de klant een specifieke naamsvermelding verwacht op de facturatie. In specifieke gevallen kan hier ook een t.a.v. worden ingevuld. Dit moet door RGB+ worden ingericht.

Adres

Het fysieke adres van de klant, bij meerder vestigingen betreft dit het hoofdkantoor.

• Adres: Straat en huisnummer van de klant.

• Postcode: Postcode van de klant.

• Plaats: De plaats van de klant.

• Land: het land van de klant

Postadres

Het postadres van de klant. Wanneer deze gelijk is aan het adres dan kunnen met de onderstaande knop de adres gegevens worden overgenomen.

• Adres: Straat en huisnummer van de klant.

• Postcode: Postcode van de klant.

• Plaats: De plaats van de klant.

• Land: het land van de klant

Financieel

2

Digitale factuur

3

Overige

4

Brandstofprijzen/ Dieseltoeslag

5

Emballagetypes

6

EDI

7

Groep

8