Mappingen zijn klantspecifieke inrichtingen die de gebruiker ondersteunen bij het geautomatiseerd verwerken van importbestanden. De gebruiker geeft in mappingen aan welke waarde uit het bronbestand (de externe referentie) overeenkomt met weke entiteit in Transplan. Mappingen ondersteund bij maatwerk imports waarbij, bijvoorbeeld, filiaalnummers worden omgezet naar een adres in Transplan. De gebruiker kan in dit voorbeeld nieuwe adressen toevoegen of bestaande adressen aanpassen. Uitgangspunt is dat de klant altijd dezelfde code voor een filiaal gebruikt.
Wanneer een import gebruik maakt van mappingen en er wordt een een waarde in het importbestand aangeboden die nog niet in mappingen bekend is dan kan de gebruiker deze hier snel terugvinden en toevoegen in de lijst. Zie verder imports TMS en imports Transplan.

Mappingen bestaat uit 6 schermen. De werking van de onderliggende schermen is gelijk, de beschikbare kolommen kunnen verschillen.

• Adressen: Koppelt een unieke waarde uit de import altijd aan hetzelfde adres in Transplan.

• Voertuigen: Koppelt een unieke waarde uit de import altijd aan hetzelfde voertuig in Transplan.

• Medewerkers: Voertuigen: Koppelt een unieke waarde uit de import altijd aan dezelfde medewerker in Transplan.

• EDI instellingen: Voertuigen: Koppelt een unieke waarde uit de import altijd aan een specifieke actie in Transplan.

• Auto reporting: nazien

• Externe systemen: nazien

Adressen

Adressen ondersteund de gebruiker met het koppelen van waardes uit de import aan het juiste adres in Transplan.

Adressen bestaat uit een tabel met 8 kolommen:

• Relatietype: Het type adres dat in Transplan van toepassing zal zijn. Zie verder 2.2 Adressen.

• Externe ref: De exterene referentie, de waarde die de klant meegeeft aan dit adres. Er kunnen meerdere externe referenties aan 1 adres in Transplan worden gekoppeld. Elke koppeling is 1 regel in de tabel.

• Naam: De naam van het adres in Transplan, wordt ingevuld via de knop met drie punten.

• Plaats: De plaats van het adres in Transplan, wordt ingevuld via de knop met drie punten.

• De knop met 3 punten: