Tarieven worden per charter ingericht. Een tarief wordt opgebouwd uit verschillende componenten die samen bepalen welk tarief van toepassing is. Een tarief is geldig voor een bepaalde periode. De (charter-) tarieven bepalen de kosten bij uitgecharterde ritten en opdrachten. Zie verder kostenberekening en Tariefkaart.
Er bestaan meerdere mogelijkheden om tarieven bij charters in te richten:

• Handmatig kosten invoeren bij een rit of opdracht: In de opdracht wordt door de planner een bedrag ingevoerd. Zie verder hieronder.

• Berekende prijs op basis van chartertariefkaart: Transplan berekend de kosten op basis van de chartertariefkaart. Zie verder hieronder en Tariefkaart.

• Berekende prijs op basis van klanttariefkaart. Zie verder hieronder en ~Tarieven.

De uiteindelijk berekende kostprijs wordt opgeslagen en meegestuurd met de charteropdracht. Zie verder charteropdracht en OE.

Tarieven op basis van chartertariefkaart

De inrichting van chartertarieven loopt standaard via de chartertariefkaarten. Deze inrichting is minder complex dan de klanttariefkaarten. Zie verder Tariefkaart.

Tarieven bestaat uit 1 tabel met 6 kolommen en 4 knoppen. Elke regel in de tabel verwijst naar 1 tariefkaart. Zie verder Tariefkaart.

• Status: Geeft aan of de tariefkaart actief is in het huidige tijdvak.

• Nummer: Uniek nummer van de tariefkaart. Duplicaat met inactieve tariefkaarten is gebruikelijk.

• Omschrijving: Unieke en herkenbare omschrijving van de tariefkaart. Duplicaat met inactieve tariefkaarten is gebruikelijk.

• Begindatum: De startdatum vanaf wanneer de tariefkaart geldig is. Zie verder ‘Geldigheid tariefkaart’.

• Einddatum: De einddatum tot en met wanneer de tariefkaart geldig is. Zie verder ‘Geldigheid tariefkaart’.

• Dieselclausule: Geeft aan of de dieselclausule van toepassing is op deze tariefkaart.

Toevoegen (knop)

Opent het scherm voor het toevoegen van een tariefkaart.

Wijzigen (knop)

Opent de geselecteerde tariefkaart in wijzigmodus. Dit kan ook met een dubbelklik op de regel in de tabel.

Verwijderen (knop)

Verwijderd de geselecteerde tariefkaart. Dit is alleen mogelijk als de tariefkaart nog niet is gebruikt.

Kopiëren (knop)

Wordt gebruikt bij tariefaanpassingen en het aanmaken van nieuwe, gelijksoortige tarieven.
Kopieert de tariefkaart. Het systeem vraagt om een datum waarop het bestaande tarief wordt beëindigd en het nieuwe tarief ingaat, zie verder hieronder. Als deze leeg blijft dan wordt een kopie tarief aangemaakt dat gelijk is aan het bestaande tarief.

Tarieven op basis van klanttariefkaart

De inrichting van chartertarieven loopt bij complexe tariefafspraken via de klanttariefkaarten. Deze inrichting geeft dezelfde mogelijkheden als de klanttarieven. Hiervoor wordt eerst een klant ingericht speciaal voor deze charter. Zodra deze inrichting is afgerond wordt in het tabblad ‘algemene gegevens' in het veld ‘klantrelatie’ de betreffende klant geselecteerd. Na opslaan zijn chartertariefkaarten vervangen door de tariefkaarten van de geselecteerde klant. Zie verder ~ 2.5 Charters en ~Tarieven.
Let op: De klant is niet langer beschikbaar in in ‘2.1 klanten’. De tariefkaarten worden nu beheerd via het tabblad 'tarieven’ van de charter.

Tarieven bestaat uit 1 tabel met 6 kolommen en 4 knoppen. Elke regel in de tabel verwijst naar 1 tariefkaart. Zie verder ~Tarieven.

• Status: Geeft aan of de tariefkaart actief is in het huidige tijdvak.

• Staffel: Altijd ‘Nee’, wordt niet meer gebruikt.

• Nummer: Uniek nummer van de tariefkaart. Duplicaat met inactieve tariefkaarten is gebruikelijk.

• Omschrijving: Unieke en herkenbare omschrijving van de tariefkaart. Duplicaat met inactieve tariefkaarten is gebruikelijk.

• Begindatum: De startdatum vanaf wanneer de tariefkaart geldig is. Zie verder ‘Geldigheid tariefkaart’.

• Einddatum: De einddatum tot en met wanneer de tariefkaart geldig is. Zie verder ‘Geldigheid tariefkaart’.

Toevoegen (knop)

Opent het scherm voor het toevoegen van een tariefkaart.

Wijzigen (knop)

Opent de geselecteerde tariefkaart in wijzigmodus. Dit kan ook met een dubbelklik op de regel in de tabel.

Verwijderen (knop)

Verwijderd de geselecteerde tariefkaart. Dit is alleen mogelijk als de tariefkaart nog niet is gebruikt.

Dupliceren/ verlengen (knop)

Opent een pop-up voor het verlengen of dupliceren van de geselecteerde tariefkaart. Zie verder ‘Geldigheid tariefkaart’ hieronder.

Dupliceer tarief bestaat uit 5 velden en 2 knoppen:

• Aanvang tarief: De startdatum van het nieuwe tariefkaart,

• Geldig tm: De tot en met datum van het nieuwe tariefkaart.

• Verhoog de tarieven met: Het percentage waarmee alle tariefregels binnen de tariefkaart worden verhoogd.

• Tarieven afronden in decimalen: Rond de tarieven af op het gekozen aantal decimalen.
  Let op: De tariefkaart toont een afronding op 2 decimalen. De hier gekozen afronding wordt in de database opgeslagen en gebruikt voor de werkelijke berekening van de omzet etc. De werkelijk waarde is zichtbaar wanneer het veld met het tarief wordt geselecteerd.

• Oude tarief stopzetten per: Standaard geselecteerd. Selecteren betekend dat het systeem de einddatum van het huidige tarief aanpast naar de dag voor de startdatum van het nieuwe tarief.

• Annuleren (knop): Annuleert het dupliceren/ verlengen

Importeren van andere klant (knop)

Met de knop Importeren van andere klant worden tariefkaarten van een andere klant gekopieerd naar de geselecteerde charter (klant). De knop opent de pop-up ‘Kopiëren tarieven’.
Let op: Het heeft de voorkeur deze niet te gebruiken bij charter

Kopiëren tarieven bestaat uit 2 velden, 1 tabel en 1 knop.

• Bron: De klant waarvan de tariefkaarten worden gekopieerd.

• Doel: De charter (klant) waarnaartoe de tariefkaarten worden gekopieerd. Dit is de geselecteerde klant. Het wordt afgeraden een andere klant te selecteren.

• Tabel: Bevat dezelfde gegevens als de tabel met tariefkaarten zoals hierboven omschreven. Hier kunnen de tariefkaarten worden geselecteerd voor kopiëren. Met CTRL-klik is het mogelijk meerdere regels te selecteren.

• Kopieer geselecteerde tarieven: De geselecteerde tarieven worden gekopieerd van de bron- naar de doel-charter (klant).
  Let op: Er vind geen duplicaat controle plaats. Meermaals op de knop klikken resulteert in dubbele tariefkaarten bij de doel-charter (klant).

Tijdsvensterconfiguratie (knop)

Wordt niet ondersteund in Automotive.

Tariefeenheden configuratie (knop)

Opent het scherm tariefeenheden conversie. De werking is gelijk aan ~ Tariefeenheden, met het verschil dat deze tabel alleen voor de geselecteerde klant van toepassing is.
Let op: Na het invullen van de afwijkende conversie is dit verder niet zichtbaar, anders dan in dit scherm. Dit kan tot verwarring leiden bij de gebruiker.

Geldigheid tariefkaart

Een tariefkaart is geldig in de periode die door de start en einddatum wordt aangegeven. Bij het tariferen van een order wordt gekeken naar de tariefdatum van de order, waarna Transplan de tarieven van de op dat moment geldende tariefkaart(en) berekend. De tariefdatum van de order is afhankelijk van verschillende instellingen. Bij dupliceren/ verlengen is het belangrijk dat de periodes van de tariefkaarten aansluitend worden vastgelegd. Overlap kan leiden tot dubbele tariefberekening. Valt de tariefdatum buiten de geldigheid dan zal het de tariefberekening op 0 uitkomen.
Zie verder * 1.2 Instellingen en Tariefkaart.