Het chauffeurs panel bevat alle chauffeurs die op de geselecteerde dag beschikbaar zijn. Het panel is gekoppeld aan de lijst- of strokenplanning.

Chauffeurs bestaat uit 1 filter en 1 lijst:

• Planafdeling: Filter voor planafdelingen.

• Lijst: De lijst met de beschikbare chauffeurs. Zie verder hieronder.

Context menu

Het context menu van ‘chauffeurs’ staat op zichzelf. Er is geen koppeling met een lint.

Het contextmenu bestaat uit 4 onderdelen:

• Verversen: Ververst de lijst.

• Wijzig beschikbaarheid: Opent de pop-up voor het wijzigen van de beschikbaarheid. Zie verder hieronder.

• Informatie: opent de pop-up met informatie van de chauffeur. Zie verder hieronder.

• Ziekmelden: Opent de pop-up voor ziek melden. Zie verder hieronder.

Wijzig beschikbaarheid

In de pop-up ‘beschikbaarheid aanpassen’ kan de planner de beschikbaarheid van de chauffeur aanpassen voor de geselecteerde datum. Zie verder Resources.
Let op: Alleen gebruiken als de resourceplanning in Transplan plaatsvind en niet in een extern pakket.

Beschikbaarheid aanpassen bestaat uit 4 velden en 2 knoppen:

• Medewerker: De geselecteerde chauffeur.

• Beschikbaarheidtype: Selecteer het type beschikbaarheid. Zie verder Resourcetypes.

• Opmerking: Omschrijving reden aanpassing.

• Van: Tijd start van nieuwe beschikbaarheidstype.

• Tot: Tijd start van nieuwe beschikbaarheidstype.

• Annuleren (knop): Sluit de pop-up. De wijziging wordt niet opgeslagen.

• Ok (knop): Sluit de pop-up. De wijziging is opgeslagen.

Chauffeur informatie

Chauffeur informatie toont voor de planner relevante informatie. De pop-up bestaat uit 3 tabbladen:

• Chauffeur info: Medewerker gegevens. Zie verder 2.3 Medewerkers.

• Beschikbaarheid: De geroosterde beschikbaarheid van de chauffeur.

• Planning: De ingeplande ritten van de chauffeur.

Chauffeur info bestaat uit 10 velden:

• Naam: Naam van de chauffeur.

• Nummer: Het personeelsnummer van de chauffeur.

• Telefoon: Het telefoonnummer van de chauffeur.

• Mobiel: Het mobiele nummer van de chauffeur.

• FTE: Indicatie van het aantal contracturen van de chauffeur.

• Tankpas: het tankpasnummer van de chauffeur.

• In dienst per: Datum in dienst van de chauffeur.

• ADR: Indicatie of de chauffeur ADR gecertificeerd is.

• Rijbewijsnummer: Nummer van het rijbewijs van de chauffeur.

• Bestuurderskaart: Het nummer van de bestuurderskaart van de chauffeur.

Beschikbaarheid toont 1 tabel met 6 kolommen:

• Datum: De startdatum van de beschikbaarheid.

• Naam: Naam van de chauffeur.

• Inzettype: beschikbaarheidstype. Zie verder Resourcetypes.

• Van: Starttijd van de beschikbaarheid.

• Tot: Eindtijd van de beschikbaarheid.

• Opmerking: opmerking bij de beschikbaarheid.

De tabel bevat enkele specifieke kenmerken:

• De tabel bevat alleen de lopende en opvolgende week.

• Dagen waarop de chauffeur is ingepland zijn groen gemarkeerd.

• Er zijn meer kolommen beschikbaar, deze worden niet gebruikt.

Planning bevat 1 tabel met 10 kolommen:

• Datum: De datum van de rit.

• Ritnummer: Het nummer van de rit.

• Trekken: Het trekkende voertuig van de rit.

• Trailer: Het getrokken voertuig van de rit.

• Chauffeur: De chauffeur van de rit.

• Omschrijving: De omschrijving van de rit.

• Van: Startdatum-tijd van de rit.

• Tot: Einddatum-tijd van de rit

• Status: De status van de rit.

De tabel bevat enkele specifieke kenmerken:

• De tabel bevat alleen de lopende en opvolgende week.

• Dagen waarop de chauffeur is ingepland zijn groen gemarkeerd.

• Er zijn meer kolommen beschikbaar, deze worden niet gebruikt.

Ziek melden

Ziek melden past het beschikbaarheidstype aan naar ‘ziek’voor het aantal aangegeven dagen. Daarnaast, mits ingesteld, wordt een mail naar HR gestuurd om de ziekmelding daar aan te melden. Zie verder Resources en * 1.2 Instellingen.
Let op: Alleen gebruiken als de resource planning in Transplan plaatsvind en niet in een extern pakket.

Ziekmelden bestaat uit 6 velden en 2 knoppen:

• Medewerker: De geselecteerde chauffeur. Het is mogelijk een andere chauffeur te selecteren.

• Verwachte ziekduur in dagen: Door de chauffeur aangegeven aantal dagen ziek.

• Startdatum ziekte; Standaard ‘vandaag’.

• Vervangende chauffeur: Wanneer de ziek gemelde chauffeur is ingepland zal deze chauffeur deze ritten overnemen.

• Reden: De reden ziekte zoals aangegeven door chauffeur.
  Let op: Hier mag geen medische informatie worden ingegeven.

• Trekker-/trailercombinatie leeghalen: Selecteren betekend dat ook de voertuigen van de rit worden afgehaald. Vooral van toepassing bij vaste combinaties. Zie verder ~2.4 Vloot.

Chauffeur toewijzen aan een rit

Wanneer een chauffeur wordt toegewezen aan een rit dan wordt de pop-up ‘Combinatie inplannen’ geopend. Dit gebeurt alleen indien er bijzonderheden zijn met 1 van de de betrokken resources.

Combinatie inplannen bestaat uit 3 rijen met elk 3 keuze mogelijkheden.

• Behoud bestaand: Bevat de reeds toegewezen resources van de rit.
  Deze selecteren betekend dat de reeds toegewezen resource op de rit blijft staan.

• Nieuwe (met standaard combinatie): Bevat de nieuw toegevoegde resource met de eventuele vaste combinaties.
  Deze selecteren betekend dat de nieuw geselecteerde resource aan de rit wordt toegewezen. De aanwezige resource van hetzelfde type wordt van de rit verwijderd.

• Leeg maken: Bevat geen resources.

Per rij kan de juiste keuze gemaakt voor:

• Chauffeur.

• Trekkend voertuig.

• Getrokken voertuig.

Onder de resources in de eerste twee rijen staan bijzonderheden. Rode tekst betekend dat de inzet volgens Transplan niet mogelijk is. Oranje tekst betekend dat Transplan niet kan bepalen of de geplande inzet mogelijk is.
Geen tekst betekend dat er geen problemen worden verwacht bij de geplande inzet.