Een loze stop of loze rit ondersteund de gebruiker bij het vastleggen van een geplande stop die door onverwachte omstandigheden niet doorgaat.
Bijvoorbeeld de chauffeur komt er bij aankomst op de locatie achter dat een voertuig niet past, niet aanwezig is of de klant annuleert de opdracht. Op basis van de instellingen is de optie loze rit of de optie loze stop beschikbaar. Zie verder * 1.2 Instellingen.
Loze laadstop
De loze laadstop ondersteund de gebruiker bij het afhandelen van een geplande opdracht die niet kan worden uitgevoerd. De order wordt omgezet in een administratieve order met financiële afhandeling. Het systeem biedt de mogelijkheid directe een kopie van de order te maken zodat de opdracht alsnog kan worden uitgevoerd. Een loze laadstop is mogelijk bij een laad- of rechtstreeks traject. Een loze laadstop betekend dat de hele (moeder-) order wordt uitgevoerd.
Loze laadstop wordt gestart vanuit het contextmenu van de orderregels.
De pop-up registreer loze laadstop wordt geopend.
Registreer loze laadstop bestaat uit 3 blokken en 2 knoppen:
Ordergegevens: bevat gegevens van de (moeder-)order.
Omschrijving: Korte omschrijving van de (moeder-)order. Deze is als volgt opgebouwd:
<<klantnaam>>:<<landcode laden>>-<<postcode laden>>, <plaats laden>> - <<landcode lossen>>-<<postcode loseen>>, <plaats lossen>>Ordernummer: het ordernummer van de (moeder-)order.
Referentie: Het kenteken van het voertuig.
Klant (nummer): Uniek nummer van de klant
Klant (naam): Unieke en herkenbare naam van de klant
Opdracht opnieuw plannen: De gebruiker kan ervoor kiezen een nieuwe , kopie order aan te maken.
Wilt u de order weer planbaar maken?: Standaard geselecteerd.
Geselecteerd betekend dat een kopie van de (moeder-)order wordt gemaakt. Deze nieuwe order kan opnieuw worden gepland. De kopie order bevat alle gegevens van de originele order met 3 uitzonderingen:
De laaddatum van de nieuwe order is de gekozen datum in het veld ‘Nieuwe laaddatum’. De losdatum / leadtime blijft gelijk.
In de interne opmerking wordt aangegeven dat het om een kopie order gaat
De kopie order krijgt, na goedkeuren, een nieuw ordenummer.
Niet geselecteerd betekend dat de order niet wordt uitgevoerd.
Nieuwe laaddatum: Bij een kopie order wordt door de gebruiker een nieuwe laaddatum opgegeven.
Vaste prijs en toeslagen:
Vaste prijs: Selecteren betekend dat de (adm. order) een handmatige vaste prijs krijgt. Deze overschrijft de oorspronkelijke omzet van de order.
Toeslagen: De gebruiker kan 1 of meerdere toeslagen selecteren voor de adm. order. Deze komen naast de oorspronkelijke omzet of vaste prijs.
Annuleren (knop): De pop-up wordt gesloten, er is geen loze stop geregistreerd.
Opslaan (knop): De pop wordt gesloten.
De volgende acties worden uitgevoerd:
Eventuele gesplitste trajecten worden samengevoegd tot 1 rechtstreeks traject. Dit traject blijft in de rit staan.
De losstop wordt als eerst volgende stop na de laadstop in de rit geplaatst. Alle realisatie tijden worden gevuld.
Het levertype van de (moeder-)order wordt aangepast naar Adm. order. De order is nu direct gereed voor facturatie.
De omzet is afhankelijk van de gekozen opties in de pop-up.Wanneer '' wordt geselecteerd wordt een kopie van de order gemaakt die weer kan worden gepland.
Het tabblad (document) voor het registreren van een afwijking wordt geopend. Zie verder Kwaliteit.
Loze losstop
Een loze losstop is mogelijk bij de losstop van een los-, pende-l of rechtstreeks traject.
Loze losstop wordt gestart vanuit het contextmenu van de orderregels.
De pop-up registreer loze losstop wordt geopend.
Opslaan (knop): De pop wordt gesloten.
De volgende acties worden uitgevoerd:
Eventuele gesplitste trajecten worden samengevoegd tot 1 rechtstreeks traject. Dit traject blijft in de rit staan.
De losstop wordt als eerst volgende stop na de laadstop in de rit geplaatst. Alle realisatie tijden worden gevuld.
Het levertype van de (moeder-)order wordt aangepast naar Adm. order. De order is nu direct gereed voor facturatie.
De omzet is afhankelijk van de gekozen opties in de pop-up.Wanneer '' wordt geselecteerd wordt een kopie van de order gemaakt die weer kan worden gepland.
Loze rit
De optie loze rit is de voorloper van de loze stops en kent grote overeenkomsten met loze laadstop, maar is beperkter in de functionaliteit. Deze optie wordt uitgefaseerd en is daarom beperkt uitgewerkt..
Een loze rit is alleen mogelijk bij de laadstop van een laad of rechtstreeks traject. Bij registratie worden de volgende stappen uitgevoerd:
Eventueel gesplitste trajecten worden weer samengevoegd tot 1 rechtstreeks traject. Deze komt in het geheel op de lopende rit.
De laad en lostijden worden gevuld met de tijden van de laadstop.
De (moeder-) order wordt aangepast naar levertype ‘adm. order’ waarna deze meeloopt in de reguliere facturatie.
Let op: De omzet is door de gebruiker bepaald in het pop-up scherm voor het loosmelden.Het scherm voor afwijkingen wordt geopend. Zie verder Kwaliteit.
Add Comment