AO bepaalt hoe mails, vrachtbrieven en facturen eruit zien door middel van templates. In deze templates staat welke informatie uit een opdracht, factuur e.d. op welke plek in het document komt te staan.
De templates zijn gebaseerd op HTML en Liquid. Op https://help.shopify.com/en/themes/liquid vind je meer informatie over hoe deze taal werkt: mocht je dit zelf willen aanpassen.
Als je via Instellingen → Templates een template opent (bijvoorbeeld die van de vrachtbrief), dan zie je het volgende:
Aan iedere template hangen één of meerdere template parameters, dit zijn 'placeholders' die vervangen worden met de echte waardes die bij het behorende dossier of factuur horen.
Voor grote wijzigingen aan een template: neem contact op met je IT-partij/iemand binnen je bedrijf die thuis is in HTML, of als die er niet is, met ons via ao@rgbplus.nl.
Als je kleine wijzigingen wilt aanbrengen, kun je dat wellicht zelf.
Een veelvoorkomend verzoek is om bijvoorbeeld het IBAN nummer in de factuurtemplate te wijzigen. Onderstaand de stappen hoe je dit kunt doen:
Navigeer naar het factuurtemplate via Instellingen → Templates en open vervolgens het Template type Factuur
Je zult dan onderstaand beeld zien, wat de technische opbouw van de factuur is:
De parameters aan de rechterkant zijn alle beschikbare informatie-opties die je kunt laten terugkomen op de factuur, zoals het debiteurnummer (model.DebtorNumber)
Kijk via de voorbeeldknop (rechtsonderin) waar het IBAN nummer op de factuur staat, in dit geval helemaal onderin:
Klik weer op de bewerk knop om in de technische factuuropbouw te komen en ga naar het einde van deze technische opbouw, aangezien daar het IBAN nummer staat
Hier kun je vervolgens het nummer aanpassen en de wijzigingen opslaan
