In Transplan gebruiken we de term resource of ritresource als verzamelnaam voor de chauffeurs, trekkers en trailers in het systeem. Er zijn twee manieren om een resource aan een rit te koppelen. Dit kan in het ‘Optimaliseer rit’ scherm, of door een resource op een rit te slepen in de stroken- of lijstplanning.
DISTRIBUTIE - VASTE ORDERS
Bij vaste orders is het ook mogelijk om een combinatie mee te geven. Bij het inlezen van de vaste orders werkt het toewijzen van de combinatie net iets anders dan in de planning. Als u daar meer over wilt weten kunt u hier terecht.
Combinaties instellen
Meestal staat een resource niet op zich. Een trekker heeft bijvoorbeeld een vaste combinatie met een trailer, of een chauffeur rijdt altijd op dezelfde trekker. Er zijn twee plekken in Transplan waar de combinaties geregistreerd kunnen staan.
Vaste combinaties
In Transplan kun je dit uitdrukken met een vaste combinatie. Vaste combinaties zijn in te stellen op de vlootkaart in Stamdata. Met de velden ‘Chauffer' en ‘Standaard trailer’ op het 'Voertuig’ tabje van de vlootkaart kun je een trekker koppelen aan een chauffeur en een trailer.
Beschikbaarheid combinaties
Bij het toewijzen van een chauffer houdt Transplan ook rekening met de beschikbaarheid van de medewerker, als die is ingesteld. Dit gebeurt op basis van de beschkbaarheid die is ingelezen via een importstroom of in het Resourceplanning scherm. Bij het inlezen van beschikbaarheid wordt ook de vaste combinatie overgenomen die op dat moment staat ingesteld voor de chauffeur in kwestie.
Ophalen van combinaties bij het toewijzen van een resource
Wanneer u een voertuig op een rit sleept, loopt Transplan een beslisboom door die bepaalt welke combinatie we gaan proberen toe te wijzen. Als er geen conflicten of meldingen zijn wordt deze voorgestelde combinatie ook automatisch toegewezen aan de rit.
Als we bijvoorbeeld chauffeur V. Oorbeeld aan een rit op 10/02/2025 toewijzen, lopen we de volgende stappen in onderstaande volgorde door om zijn combinatie te bepalen:
Is er in de Resourceplanning beschikbaar bekend voor medewerker V. Oorbeeld op 10/20/2025? Zo ja, dan gebruiken de combinatie die op deze beschikbaarheid is geregistreerd.
Als er geen beschikbaarheid bekend is voor V. Oorbeeld op 10/20/2025 gebruiken we naar de vaste combinatie op de vlootkaart.
Als er ook geen vaste combinatie staat ingesteld op de vlootkaart gebruiken we geen combinatie, maar alleen de chauffer V. Oorbeeld
WIJZIGEN COMBINATIES IN RESOURCEPLANNING
Als u een vaste combinatie wijzigt op de vlootkaart, wordt dit niet automatisch meegenomen in de bestaande beschikbaarheid in de Resourceplanning. U zult dus opnieuw het inzetprofiel van de medewerker moeten inlezen om de nieuwe combinatie in de beschikbaarheid te zetten.
Als er geen conflicten ontstaan tussen de huidige combinatie en voorgestelde combinatie van een rit en er geen validatiemeldingen zijn over de voorgestelde combinatie, wordt de combinatie automatisch toegewezen aan de rit. Wanneer het mogelijk is worden de oude en nieuwe combinatie samengevoegd. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren wanneer een rit alleen chauffeur toegewezen heeft en u vervolgens een trekker en trailer probeert toe te voegen.
De resources pop-up (het boter-kaas-en-eieren scherm)
Mochten er validatiemeldingen of conflicten tussen de oude en nieuwe combinatie zijn, dan open Transplan de resources pop-up zodat de gebruiker deze meldingen na kan zien en mogelijke conflicten kan oplossen. Binnen het Transplan team noemen we deze pop up ook wel het 'boter-kaas-en-eieren scherm', vanwege kenmerkende vorm van 3 rijen bij 3 kolommen.
0 Comments