Releasenotes versie 2024.5 (Distributie)
- Jorn Hagen
In deze versie zijn weer een aantal grote verbeteringen doorgevoerd. Het is aan te raden om vooral de wijzing voor het versturen van facturen goed door te nemen.
Grotere wijzigingen:
Aanpassen van de opmaak en e-mailen van facturen naar klanten
In stamdatabeheer is een nieuw menu-item met de naam Communicatie beschikbaar geworden. Dit menu bevat de opties E-mail lay-outs en E-mailsjablonen.
In het menu E-mail lay-outs is het mogelijk om een standaard kop- en voettekst voor e-mailberichten aan te maken. Een lay-out kan bij alle e-mailberichten die in stamdatabeheer worden toegevoegd, gebruikt worden. Het is mogelijk om in een lay-outverschillende talen toe te voegen. In het menu E-mailsjablonen kan een e-mail layout aan een e-mailbericht gekoppeld worden. Door gebruik te maken van de lay-outs kan met het aanpassen van 1 lay-out voor alle gekoppelde e-mailberichten in 1 keer de kop- of voertekst gewijzigd worden. Dit kan handig zijn bij een aanpassing van adres- of contactgegevens of om bijvoorbeeld in de feestdagenperiode een afwijkende handtekening te hanteren.
Als er een lay-out is aangemaakt kan er ook een sjabloon gemaakt worden. Het sjabloon met het vinkje ‘Is standaard sjabloon’ zal gebruikt worden als basis voor het versturen van de facturen. Dit sjabloon wordt tijdens de update naar versie 2024.5 automatisch aangemaakt op basis van de bestaande systeeminstellingen voor pro forma en factuur e-mails. Het is mogelijk een afwijkend sjabloon per bedrijf te maken of zelfs voor 1 of meerdere klanten. Dit maakt het dus mogelijk om een afwijkende mail naar een specifieke klant te sturen.
In het e-mailsjabloon wordt de opmaak van de body van het e-mailbericht opgemaakt zonder de kop- en voettekst. De gekoppelde kop- en voettekst kan de gebruiker inzien door op de 'voorvertoning' knop te klikken.
De parameters aan de rechterkant kunnen gebruikt worden in het onderwerp van het e-mailbericht of in de body. Klik hiervoor op de gewenste parameter. Deze komt op de plek van de cursor te staan in het bericht dat bewerkt wordt. Door te klikken op de knop
Om een afwijkend e-mailsjabloon een specifieke klanten te sturen, klik dan op Gekoppelde entiteiten en vervolgens op Beheer om de klanten te koppelen waar dit sjabloon voor geconfigureerd is.
In de toekomst zullen ook andere e-mails in Transplan overgezet worden naar het e-mailsjablonen menu, zodat ze door gebruikers te beheren zijn.
Ophalen RDW informatie van een voertuig in de vlootmodule
Bij het aanmaken van een nieuw voertuig wordt nu automatisch alle beschikbare informatie van de RDW opgehaald. Voer bij het toevoegen van een nieuw voertuig het kenteken in en tab naar het volgende veld. De volgende melding komt in beeld:
Alle beschikbare gegevens zijn nu ingevuld in Transplan.
Het is ook mogelijk om een reeds bestaand voertuig van een update van de gegevens te voorzien. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als een voertuig een APK keuring heeft gehad. De nieuwe datum staat dan direct ingevuld bij het voertuig als op onderstaande knop naast het kenteken geklikt wordt. Let op alle beschikbare gegevens die binnenkomen via de RDW worden weer overschreven in Transplan, met uitzondering van het voertuignummer. Deze komt namelijk niet mee vanuit de RDW, maar wordt wel automatisch door Transplan gevuld met het kenteken als een nieuw voertuig wordt aangemaakt.
Overige aanpassingen
Type | Code | Samenvatting | Release notes |
|---|---|---|---|
Als er in de resultaten imports een import wordt geselecteerd van type DistributieCsv dan worden in het scherm details van de aangemaakte en bijgewerkte orders weergegeven | |||
Als planner wil ik mijn trailer kunnen inzetten als deze vast bij een chauffeur hoort | Fix waarbij een trailer soms als trekker werd weergegeven in de popup bij het inplannen van vaste chauffeur met trekker en of trailer combinaties | ||
[OTM] Ritomschrijving wordt niet meer bijgewerkt na update als de rit één order bevat | Bij een update van een OTM rit waarbij één order op de rit staat wordt de ritomschrijving als handmatig bijgewerkt en dit zorgt er voor dat de ritomschrijving bij verdere updates nooit meer wijzigt. In deze bugfix is dit opgelost en zal bij updates de ritomschrijving nog wel aangepast worden. | ||
Blokkeren dat een voertuig dat niet beschikbaar is ivm onderhoud op een rit gezet kan worden | Setting planning.ResourceAssignChoiceDialogViewModel.DisableAssignResourcesOnError toegevoegd waarmee kan worden ingesteld dat in de resources toewijzen popup alleen resources kunnen worden toegewezen als deze geen validatie error (Bijvoorbeeld ingepland voor onderhoud) hebben | ||
Wanneer start- en/of eindtijd niet meegegeven wordt in het OTM bericht, dan wordt de start- en/of eindtijd bepaald a.d.h.v. de eerste en laatste stop. Door een bug werd er geen rekening gehouden met geannuleerde stops, waardoor de verkeerde tijd bepaald kon worden. Deze bugfix lost dat op en er wordt alleen naar niet geannuleerde stops gekeken voor de bepaling van de start- en/of eindtijd van de rit. | |||
De velden "klantnaam", "klant_id" en "ordersoort" kunnen nu gebruikt worden in het filter- en ritomschrijvingsjabloon op het "OTM5 inkomende orders" scherm. De waarden worden uit de externalAttributes gelezen van de rit. | |||
Wanneer bij een update van een bestaande order (OTM) de laadlos code wijzigt, dan wordt deze ook in Transplan bijgewerkt. Verder worden laadlos codes nu bepaald o.b.v. systeem code en niet meer intern in code op ID. | |||
[OTM] Wanneer filterwaarde met wildcard en exacte match wordt de configuratie niet gebruikt | Door een bugje in de filter toepassing van het scherm "OTM5 inkomende orders" scherm werd de wildcard optie niet goed toegepast als de filterwaarde exact overeenkomt met de waarde uit het bericht. Met dit ticket is dat opgelost en wordt bij een wildcard gecontroleerd op exact deze waarde of één of meerdere tekens achter de filterwaarde. | ||
Als planner wil ik dat het extern nummer van een voertuig wordt meegestuurd bij een (un)couple call | Bij het versturen van Un- couple calls kan nu ook het Extern nummer worden meegestuurd ipv het boordcomputer nummer. Dit kan worden ingesteld met de setting "RetailControlTower.CoupleCall.UseFleetExternalNumber" | ||
Tot voor kort werd pauze en/of wachttijd vanuit AH PTS meegegeven in de move actie. Vanaf nu wordt deze meegegeven bij de acties op stop niveau. In dit ticket is dit verwerkt, zodat pauze en/of wachttijd nu ook vanuit de stop verwerkt wordt. Verder is de tekst van de pauze opmerking aangepast als er bij een stop pauze wordt meegegeven en de optie "orderregel per ritactiviteit" staat uit (inkomende OTM5 orders scherm Transplan). Er wordt nu vermeld hoeveel pauze de chauffeur kan nemen. De opmerking is "<tijd in minuten> pauze". Als "orderregel per ritactiviteit" aan staat in de configuratie op Inkomende OTM5 orders scherm, dan wordt van de actie een aparte orderregel aangemaakt, zoals altijd al gebeurde. | |||
Extra mappingen toegevoegd voor de filter- en ritomschrijvingsjabloon op het OTM5 inkomende orders scherm. |