Brandstoftoeslagtypes inrichten

Om brandstoftoeslag (bijv. diesel) toe te kunnen passen op tarieven van een klant moet eerst de Brandstoftoeslagtypes ingeregeld worden.

Op deze pagina wordt stap voor stap uitgelegd hoe deze ingericht kunnen worden en wat de verschillende mogelijkheden zijn.

De pagina is te vinden onder het submenu Financieel - Brandstoftoeslagtypes. Wanneer het scherm wordt geopend, dan worden alle bekende brandstoftoeslagtypes in een overzicht getoond. Er zijn twee soorten types, namelijk:

• Brandstoftoeslagtypes voor klanten.

• Brandstoftoeslagtypes voor charters.

Open

In het overzicht kan gezocht worden op een type. De kolom Actief geeft aan of de status actief is (groen bolletje) of inactief (rood bolletje).

Toevoegen nieuwe brandstoftoeslagtype

Via de knop Toevoegen kan een nieuwe brandstoftoeslagtype aangemaakt worden. Nadat op de knop wordt geklikt wordt het volgende invoerscherm getoond:

Open

Het is verplicht om een omschrijving en een status te kiezen.

De optie Vast percentage geeft aan of bij de invoer van Brandstofprijzen een bedrag of percentage ingevoerd moet worden.

De optie Inkoop/charter geeft aan of het betreffende type een brandstoftoeslagtype voor klanttarieven of chartertarieven betreft. Vink deze optie aan om dit type voor de chartertarieven te gebruiken.

De velden Per week, Per 4 weken, Per maand en Per half jaar zijn informatieve velden om aan te geven hoe vaak de brandstofprijzen bijgewerkt moeten worden. Deze velden zijn niet verplicht en doen ook niks in de berekening van de brandstoftoeslag.

Staffel

Met staffel wordt een percentage berekend die gebruikt wordt bij de berekening van de brandstoftoeslag. Het percentage (index) wordt berekend m.b.v. de ingevoerde brandstof peilprijs op de klantkaart (zie xxxx), de opgegeven pompprijs (via tabblad Brandstofprijzen) en de ingevoerde Staffel.

De formule om tot een percentage te komen is als volgt:

Wanneer een brandstofprijs wordt opgevoerd, dan wordt m.b.v. van bovenstaande formule een percentage berekend en opgeslagen. Tijdens het toepassen van dieseltoeslag tijdens tariferen van omzet wordt dit percentage gebruikt om de toeslag te berekenen.

Voorbeeld

Voor een brandstoftype is het volgende opgevoerd:

Via tabblad Brandstofprijzen wordt een actuele prijs van 1,60 euro opgegeven. Met behulp van bovenstaande formule wordt een percentage van 10% berekend.

Brandstofprijzen

Wanneer de brandstoftype is ingesteld is het mogelijk om een brandstofprijs toe te voegen. Dit kan via het tabblad Brandstofprijzen.

Deze pagina geeft een overzicht van brandstofprijzen per klant. De kolom Max. geldigheid geeft aan tot wanneer de betreffende prijs / percentage geldig is. De kolom E-mail verstuurd geeft aan wanneer een e-mail is verstuurd naar de betreffende klant met de brandstof update (zie Brandstoftoeslagtypes inrichten | E mail brandstof update ). Als laatste kolom staat hier Prijs of Percentage (indien brandstoftype de optie vaste percentage heeft aangevinkt).

Op de overzichtspagina kan gefilterd worden

Toevoegen nieuwe brandstofprijs

Via de knop Toevoegen kan een nieuwe brandstofprijs of percentage opgegeven worden.

Er opent een pop-up die uit twee gedeelten bestaat, namelijk:

1. Klanten selectie

2. Prijs / percentage opvoer gedeelte

Bovenaan is het mogelijk om één of meerdere klanten te selecteren. De klanten moeten de betreffende brandstoftoeslagtype gekoppeld hebben om in deze lijst zichtbaar te zijn.

Kies één of meerdere klanten om een prijs voor op te geven.

Nieuwe prijs opgeven

Bij het opgeven van de prijs moeten twee velden ingevuld worden, namelijk de einddatum (tot wanneer geldt de prijs / percentage) en een actuele prijs (of percentage als type vast percentage is).

Klik op Prijs doorvoeren voor geselecteerde klanten om de prijs toe te voegen. Er volgt nog een pop-up voor een bevestiging. Als daar op Bevestigen wordt geklikt, dan wordt de prijs doorgevoerd.

E-mail brandstof update

Het is mogelijk om een e-mail naar de klant te sturen als een nieuwe brandstofprijs wordt opgevoerd. In deze e-mail kan de nieuwe prijs worden aangekondigd. Het versturen van deze e-mail kan aan / uit gezet worden d.m.v. een systeem instelling Mail brandstof uitschakelen.

Als deze systeem instelling is aangevinkt, dan wordt er geen e-mail gestuurd als een nieuwe brandstofprijs wordt toegevoegd. Er wordt wel een e-mail verstuurd als deze systeem instelling is aangevinkt.

Verder moet een e-mailadres voor de klant bekend zijn. Deze staat op de klantkaart.

Inhoud e-mail:

Het onderwerp van de e-mail is een vaste waarde:
Brandstoftoeslag <klantnaam>: <percentage verschil actuele prijs en peilprijs>(voor transport t/m <max. geldigheid actuele prijs>)

De Afzender (naam, e-mailadres) en de Inhoud van de e-mail kan via systeem instellingen beheerd worden.

LET OP! Als een systeem instelling aangepast wordt, dan moet de stamdata service herstart worden.