~ Documenttypes

Documenttypes beheert alle type documenten en de bijbehorende acties en mogelijkheden.

Documenttypes bestaat uit 6 velden

Documenttype: Unieke omschrijving van het documenttype.
Scancode: Wordt gebruikt als unieke code met externe systemen zoals het web portaal en de boordcomputer.
Groep: Bepaalt in welk onderdeel van Transplan het document van toepassing is, op welk niveau deze wordt vastgelegd en beschikbaar is. Bijvoorbeeld bij een order. De groepen worden door RGB+ beheerd.
Mailen via 9.5: Maakt het documenttype beschikbaar in 9.5. Zie verder 9.5 Mail vrachtbrieven.
Charterportaaltype: Maatwerk alleen bruikbaar in combinatie met het charterportaal. Selecteren maakt het documenttype beschikbaar in het charterportaal en wordt gekoppeld op basis van dit type.
Verzenden via Order Exchange: Alleen beschikbaar in automotive. Selecteren bepaalt dat het type document als bijlage wordt verstuurd via de Order Exchange. Zie verder Order Exchange.

Specifieke documenttypes

Bepaalde documenttypes worden standaard gebruikt in combinatie met andere Transplan onderdelen. Met name het webportaal voor automotive. De koppeling wordt gebaseerd op de scancode. Deze mogen niet zomaar worden aangepast.

Documenttype	Scancode	In combinatie met	Omschrijving
Bijlage klant	PHOTO	Web portaal	Wanneer klanten niet specifieke bijlagen toevoegen in het web portaal dan worden deze gekoppeld aan de order als ‘Bijlage klant’. Zie verder Webportaal.
CarcubeScan	CSC	Boordcomputer - carcube	Scans uit de boordcomputer worden aan de order gekoppeld als ‘Carcubescan’. Zie verder Boordcomputer.
Charteropdracht	CHAR	Charteropdracht	Verstuurde charteropdrachten worden als zodanig opgeslagen bij een rit. Zie verder Charteropdracht.
CMR	SIGN	Web portaal	Wanneer klanten CMR/ vrachtbrieven toevoegen in het web portaal dan worden deze gekoppeld aan de order als ‘CMR’. Zie verder Webportaal.
Profielfoto	FOTO	Medewerkerskaart	Foto van de medewerker. Zie verder 2.3 Medewerkers.