Binnen AO is het mogelijk om tarieven semi-automatisch te indexeren. De indexering kan plaats vinden ruim voordat er daadwerkelijk gebruik gemaakt gaat worden van de nieuwe tarieven.
Het effect van een indexering is dat alle geselecteerde tariefregels (+eventuele staffels) gedupliceerd worden. De huidige tarieven eindigen op de dag voor aanvang van de nieuwe tarieven. Iedereen met rechten op beheer van tariefkaarten (data administrator) heeft de mogelijkheid om deze actie uit te voeren
Er wordt bij het indexeren GEEN nieuwe tariefkaart gemaakt, indexering vindt plaats op tariefregelniveau binnen 1 tariefkaart
Stap-voor-stap
Hieronder de flow voor het indexeren van tarieven
- Open een tariefkaart
- Klik op de optie Indexeren
- In het scherm dat vervolgens opent kun je 1 of meerdere regels selecteren, waarover je de indexering wilt laten plaatsvinden
- In dit scherm kun je eveneens aangeven hoeveel % indexatie er toegepast moet worden en op hoeveel decimalen er afgerond moet worden. Een index percentage van 1.2% betekent dus een vermenigvuldiging van het bestaande tarief met 1,012 en het aantal decimalen moet op 3 worden gezet voor een accurate berekening. Bij een index percentage van 1.25% wordt de vermenigvuldiging 1,0125 en moet het aantal decimalen op 4 worden gezet. Bij het ingeven van het index percentage moeten er punten worden gebruikt in plaats van komma's.
- Na afronden worden vervolgens de tariefregels gedupliceerd en de oude tariefregels voorzien van een einddatum
- Let op: op het moment dat er al een einddatum in de tariefkaart staat, wordt deze niet aangepast!!
- Via de knop rechtsboven kan de gebruiker switchen tussen alle actieve tarieven (actueel=tarieven die nu geldig zijn danwel in de toekomst liggen)
- In de orderdossiers zou na het muteren van de indexatieactie direct het effect zichtbaar moeten zijn in dossiers. Ook bij de overgang tussen tijdvakken zijn er geen gebruikersacties meer verwerkt
Impact indexering oude en nieuwe opdrachten
- Als facturen worden gecrediteerd na de nieuwe indexering datum (opdrachten die voor deze indexering datum zijn aangemaakt), worden gecrediteerd volgens de oude tarieven
- Als opdrachten, aangemaakt in 2019, en worden gefactureerd in 2020 met de nieuwe indexering tarieven, zijn de oude indexering tarieven van toepassing
Relevante artikelen