Tarievenlijsten worden toegepast om voor veel verschillende scenario's de juiste prijzen toe te passen voor de factuur. Voorbeelden van deze scenario's zijn dat alarmcentrales verschillende tarieven hanteren ten opzichte van andere alarmcentrales en de bergers verschillende tarieven hanteren in onder andere de uitvoertijden van opdrachten. Daarnaast zijn er ook verschillende tarieven voor de kosten per gereden kilometer. Al deze verschillende variabelen maken de tarievenlijsten één van de meest complexe en tijdrovende instellingen bij de bergers. De tarievenlijsten worden door AO automatisch berekend of het van toepassing is of niet voor de factuur, waardoor sommige instellingen van de tarievenregels ervoor zorgen dat het niet automatisch kan (een bekend gevolg is dat de tarieven dubbel op de factuur komen, omdat het systeem leest dat het tarief meerdere keren van toepassing is door de instellingen). Wanneer dit het geval is, worden de prijslijsten als oplossing gebruikt om de tarieven alsnog toe te kunnen voegen. De prijslijsten moeten handmatig worden toegevoegd wanneer de factuur is aangemaakt. Voor meer informatie over prijslijsten, zie de aparte AO-wiki pagina "Prijslijsten".
De tarievenlijsten kunnen worden aangemaakt, ingezien en/of bewerkt via de volgende knop:
Klik op de knop "+Tarievenlijst" en de eerste stap om een tarief op te bouwen wordt weergegeven.
Een tarief wordt opgebouwd uit 2 stappen:
1. Algemeen:
In deze stap is het van belang dat minimaal de beschrijving, het Btw-tarief en de startdatum zijn ingevuld:
2. De tariefregels:
In deze stap worden alle variabelen ingesteld, waarop het tarief van toepassing is of gaat worden:
De ingestelde onderdelen in bovenstaande afbeelding hebben de volgende betekenis: In dit tarief wordt er een vaste prijs van €5,25 gehanteerd en de omzet wordt geboekt op het grootboeknummer 12345. De volgende "regels/randvoorwaarden" bepalen of het tarief wel of niet van toepassing gaat worden voor een afgeronde opdracht en dus het tarief van de vaste prijs wel of niet wordt meegenomen op de factuur:
•De opdracht moet een Bergingsopdracht zijn waarin het resultaat van de opdracht is dat er Berging naar depot heeft plaatsgevonden
•De berging moet zijn uitgevoerd op een Licht voertuig (<3500KG)
•De melding moet zijn gekomen van het Onderliggend wegennet binnen het rayon G32
•De gevraagde uitvoertijd van de opdracht moet binnen Tarieftijd 1 vallen
De vele variabelen van een tarief en de vele verschillende soorten tarieven hebben tot gevolg dat bergers vaak tientallen tarieven hebben, het instellen van de tarievenlijsten voor de bergers één van de lastigste instellingen zijn en de meeste tijd in beslag nemen. Ter vergemakkelijking hiervan is er een Default tarievenlijst opgesteld die kan worden gekopieerd en vervolgens worden aangepast naar eigen kosten en wensen. Deze kan in het hoofdscherm van "Tarievenlijsten" worden gekopieerd en vervolgens worden aangepast:
Aangezien de beschrijving van het opgestelde tarief op de factuur wordt vermeld is het aangeraden om niet alle verschillende soorten situaties (afstanden, tarieftijden, gewichtsklasse etc) van een tariefinstelling te verwerken in één tarief, aangezien dit onduidelijk wordt op de factuur en dit tot vragen van de klant leidt. Bijvoorbeeld de tarief-template van Eurocross geeft een overzicht om de tariefinstellingen overzichtelijk te houden, voor zowel berger als klant*:
*Referentie = Zelf bepaalde code door berger/opdrachtgever voor bijvoorbeeld eigen administratie en snellere inzichten in de soorten opdrachten
*HWN = Hoofdwegennet
*OWN = Onderliggend wegennet
*TT = Tarieftijd