...

Om gebruik te kunnen maken van de Order Exchange moetTransplan moet Transplan goed worden ingericht. Er zijn twee situaties van toepassing:

...

Let op: Wanneer een partij zowel klant als charter is, dan moeten beide situatie individueel worden ingericht.

Vanaf Transplan versie 2024.4 is het mogelijk om het ID van de Order Exchange in te stellen via Stamdatabeheer op het scherm OrderExchange instellingen (je moet rechten hebben voor systeemrecht Stamdatabeheer > OrderExchange instellingen).
Op dit scherm kan zowel voor klant als charter het ID opgevoerd worden

...

Via de knop Toevoegen kan een nieuw Order Exchange ID toegevoegd worden. Nadat op de knop is geklikt wordt eerst gevraagd om een type te selecteren. De twee opties zijn:

• Klant (deze wordt gevuld om opdrachten te kunnen ontvangen).

• Charter (deze wordt gevuld om opdrachten te kunnen versturen).

Nadat een type is gekozen kan een charter of klant gekozen worden waar het ID aangekoppeld gaat worden. Plak het Order Exchange ID in het veld OrderExchange ID (verplicht veld). Klik op Opslaan om op te slaan.

...

De toegevoegde ID wordt getoond in de lijst. In deze lijst is het ook makkelijk zoeken op bijv. de Order Exchange ID om te kunnen controleren of een ID juist gekoppeld is in Transplan.

Naast het correct inrichten van het ID wordt aangeraden de tarieven en voertuigtypes goed af te stemmen. Een verschil in tariefinrichting of voertuigtype levert de planner extra werk op. Zie verder Instellen voertuigtypes, ~ Voertuigtypes en ~ Mappingen.

Gebruik Order Exchange

Na de juiste inrichting kan worden gestart met het uitwisselen van de opdrachten. Zie verder Orders versturen en Traject uitcharteren.