Het lint ‘Facturen’bestaat uit 4 categorieën:

Filter: Bepalen welke orders zichtbaar zijn in dit scherm. Zie verder hieronder.
Acties: Bepaald welke acties er mogelijk zijn in dit scherm. Zie verder hieronder.
Factuur: Ondersteund de gebruiker bij het finaliseren en versturen van de facturen. Zie verder hieronder.
Opnieuw versturen: Ondersteund de gebruiker bij het opnieuw versturen van de facturen. Zie verder hieronder.

Filter

Filter bestaat uit 4 velden:

Toon facturen tussen: Datumfilters die alle facturen tonen waarvan de factuurdatum binnen het geselecteerde datumbereik valt.
Status: Selecteren opent de pop-up voor status selectie. Er worden alleen facturen getoond met de geselecteerde statussen.
Bedrijf: Selecteren opent de pop-up voor bedrijf selectie. Er worden alleen facturen getoond van het geselecteerde bedrijf.

Acties

Acties bestaat uit 3 knoppen:

Log weergeven: Opent de pop-up met logging.
Verversen: Ververst alle getoonde informatie in dit scherm.
Verwijderen: Verwijderd de geselecteerde facturen.
Let op: Alleen nog niet afgeronde facturen kunnen worden verwijderd. Deze zijn herkenbaar aan de status en het ontbreken van een factuurnummer.

Factuur bestaat uit 4 knoppen:

Afdrukvoorbeeld: Opent een pdf met daarin een afdrukvoorbeeld van alle geselecteerde facturen.
Finaliseren & verzenden: Maakt alle geselecteerde pro forma facturen definitief. Deze knop is alleen actief bij klanten die digitale facturen willen ontvangen. Zie verder https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/1239384116/2.1+Klanten#Digitale-factuur.
De factuur krijgt een factuurnummer.
De factuur wordt naar de klant gemaild.
De factuur wordt naar het boekhoudpakket geëxporteerd.
De status wordt aangepast naar afgerond.
Let op: Bij problemen wordt de status hierop aangepast. Corrigeer waar nodig de oorzaak en finaliseer de factuur opnieuw. Bij aanhoudende problemen kan contact worden opgenomen met RGB+.
Afdrukken: Maakt alle geselecteerde pro forma facturen definitief. Deze knop is alleen actief bij klanten die papieren facturen willen ontvangen. Zie verder https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/1239384116/2.1+Klanten#Digitale-factuur.
De factuur krijgt een factuurnummer.
De factuur wordt geprint.
De factuur wordt naar het boekhoudpakket geëxporteerd.
De status wordt aangepast naar afgerond.
Crediteren: Opent de pop-up voor het crediteren van factuuregels. Zie verder https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/1911717967/Facturen+-+lijst#Crediteren.
Let op: Deze knop is geretardeerd aan de factuurregels binnen een factuur en alleen beschikbaar bij gefactureerde factuurregels.

Opnieuw versturen bestaat uit 2 knoppen:

Opnieuw e-mailen: De pop-up voor het opnieuw versturen van de factuur wordt geopend. Deze knop is alleen actief bij klanten die digitale facturen willen ontvangen. Zie verder https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/1239384116/2.1+Klanten#Digitale-factuur.
Let op: Deze knop is alleen actief voor afgeronde facturen.
De pop-up bestaat ui 1 veld en een keuze
- E-mail adres: Het adres waar de kopie factuur naartoe wordt verstuurd.
- Factuur: Stuurt de een kopie van de volledige factuur inclusief bijlagen.
- Bijlage: Stuurt een kopie van de factuurbijlagen zonder de factuur zelf.
Opnieuw afdrukken: De geselecteerde facturen worden geprint.
Let op: Deze knop is alleen actief voor afgeronde facturen.