De Order Exchange ondersteund de gebruiker bij het digitaal uitwisselen van (charter-)opdrachten. Enkele voordelen op een rij:

• Beveiligde, digitale koppeling, de data is alleen beschikbaar voor de zender en de ontvanger.

• Documenten kunnen meesturen.

• Direct op de hoogte van de voortgang. Statusupdates inclusief geplande, ETA en werkelijke tijden.

Versimpeld weergegeven ziet het proces er als volgt uit. Voor de volledige, technische uitwerking kan contact worden opgenomen met RGB+.

Om aan te sluiten op de Order Exchange moet Transplan correct worden ingericht. Elke aangesloten partij krijgt een uniek ID toegewezen door RGB+. Dit ID wordt door de Order Exchange gebruikt om te herkennen wie de berichten verstuurd en wie de ontvanger is. Alleen met dit ID kan de Order Exchange zorgen voor het correct doorzetten van de opdrachten en status updates.

Elke aangesloten partij weet welk ID voor hen van toepassing is. Deze kan bij hen worden opgevraagd. De koppeling kan alleen werken als beide partijen volledig zijn ingericht.
Voor vragen over het eigen ID kan contact worden opgenomen met RGB+.

 Inrichting Transplan

Om gebruik te kunnen maken van de Order Exchange moet Transplan goed worden ingericht. Er zijn twee situaties van toepassing:

• Om een opdracht te kunnen ontvangen moet de klant worden ingericht. Zie verder Inrichten klant.

• Om opdrachten te kunnen versturen moet de charter worden ingericht. Zie verder Inrichten charter

Let op: Wanneer een partij zowel klant als charter is, dan moeten beide situatie individueel worden ingericht.

Naast het correct inrichten van het ID wordt aangeraden de tarieven en voertuigtypes goed af te stemmen. Een verschil in tariefinrichting of voertuigtype levert de planner extra werk op. Zie verder Instellen voertuigtypes, Voertuigtypes en Mappingen.

Gebruik Order Exchange

Na de juiste inrichting kan worden gestart met het uitwisselen van de opdrachten. Zie verder Orders versturen en Traject uitcharteren.