In medewerkers worden alle medewerkers vastgelegd die worden ingezet voor de uitvoer van klantopdrachten.
Let op: Dit betreffen persoonsgegevens die onder de AVG wetgeving vallen. Alleen die gegevens vastleggen die minimaal nodig zijn voor de dagelijkse werkzaamheden in Transplan. Overige gegevens worden opgeslagen in het HR pakket.
Medewerkers bestaat uit 1 blok en 4 tabbladen:
Basisgegevens: De basisgegevens die nodig zijn voor de dagelijkse werkzaamheden in Transplan.
Algemeen: Tabblad met aanvullende NAW gegevens.
Let op: In verband met AVG wetgeving alleen vullen indien echt noodzakelijk.Inzetprofiel: Roosterbeschikbaarheid van de medewerker.
Documenten: Documenten die van toepassing zijn op de medewerker,
Vervaldata/kenmerk: Aanvullende kenmerken met eventuele vervaldata.
Basisgegevens
Het blok basisgegevens ondersteund de gebruiker met het vastleggen van de informatie van de medewerker. Deze informatie wordt in Transplan beschikbaar gesteld aan bijvoorbeeld de planner.
Het blok basisgegevens bestaat uit 17 velden:
Externe referentie: Wordt gebruikt voor koppelingen met externe systemen zoals het HR-systeem. Bevat meestal het personeelsnummer van de medewerker.
Status: bepaald of de medewerker beschikbaar is voor gebruik in Transplan.
Voornaam: De voornaam van de medewerker.
Achternaam: De achternaam van de medewerker inclusief eventuele voorvoegsels.
Telefoon: het (privé) telefoonnummer waarop de medewerker beschikbaar is.
Mobiel: Het (privé) mobiele nummer waarop de medewerker beschikbaar is.
Planafdeling (2 velden): De standaard planafdeling waaronder de medewerker valt.
Mail: Het e-mail adres waarop de medewerker bereikbaar is.
Tankpas: Het nummer van de tankpas die aan de medewerker ter beschikking is gesteld.
Tankpas privé: Selecteren betekend dat de medewerker de tankpas ook privé mag gebruiken.
Leverancier: De leverancier of werkgever van de medewerker. Zie verder ~ Werkgevers.
Functie: De functie van de medewerker. Zie verder ~ Functies.
FTE-contracturen: Het aantal uren dat de medewerker volgens contract per week werkt.
Startweek res.pl.: Bepaald vanaf welke week Transplan het rooster van de medewerker berekend. Zie verder resourceplanning.
Loonschaal: Bepaald welke loonschaal de medewerker heeft. Zie verder ~ Loonschaalen ~ Werkgevers.
Foto: Foto van de medewerker. In het voorbeeld is dit het logo van RGB+. Door dubbelklik kan een foto worden toegevoegd.
Algemeen
Algemeen ondersteund de gebruiker bij het vastleggen van NAW gegevens van de medewerker. Daarnaast kunnen aanvullende kenmerken worden vastgelegd.
Let op: op dit tabblad is AVG wetgeving van toepassing. NAW gegevens alleen vastleggen indien noodzakelijk voor de dagelijkse werkzaamheden en niet beschikbaar in andere systemen zoals het HR pakket. De NAW gegevens zijn bijvoorbeeld wel noodzakelijk bj het gebruik van WakeMyDriver (maatwerk)
Algemeen bestaat uit 21 velden, 1 tabel en 1 knop:
Adres: Straatnaam en huisnummer van het woonadres van de medewerker.
Postcode: Postcode van het woonadres van de medewerker.
Plaats: Woonplaats ven de medewerker.
Geslacht: Geslacht van de medewerker. Vrij in te vullen, nog niet eerder gebruikte waardes worden toegevoegd aan de lijst.
Sofinummer: Wettelijk s het niet langer toegestaan deze te gebruiken.
Geboortedatum: Geboortedatum van de medewerker.
Geboorteplaats: Geboorteplaats van de medewerker.
In dienst: Startdatum dienstverband van de medewerker.
Let op: Deze is niet gelijk aan de startdatum planafdeling in het blok basisgegevens.Uit dienst: Datum uit dienst van de medewerker.
Eind proeftijd: Einddatum van de proeftijd van de medewerker, indien van toepassing.
Contracttype: Type dienstverband. Vrij in te vullen, nog niet eerder gebruikte waardes worden toegevoegd aan de lijst.
ADR: Selecteren betekend dat de medewerker gecertificeerd is om ADR (gevaarlijke stoffen) transport uit te voeren.
Rijbewijsnr: Het nummer van het rijbewijs van de medewerker.
Verval (rijbewijs): De vervaldatum van het ingevoerde rijbewijs.
Bestuurderskaart: Nummer van de bestuurderskaart van de medewerker.
Verval (bestuurderskaart): De vervaldatum van de ingevoerde bestuurderskaart.
Inlog boordPC: De inlognaam voor de boordcomputer. Ter registratie, wordt iet overgenomen naar de boordcomputer.
Wachtwoord boordPC: Het wachtwoord voor de boordcomputer. Ter registratie, wordt iet overgenomen naar de boordcomputer.
Vertrek voor aanvang: Minuten voor start dienst. Alleen in te vullen bij gebruik van WakeMyDriver (maatwerk).
Opmerking: Medewerker specifieke opmerkingen.
Vrije velden (optie): Tabel met 2 velden voor medewerker specifieke kenmerken. Deze kunnen informatief zijn of gebruikt worden bij restricties. Zie verder ~ Vlootopties en restricties.
Optie: De optie omschrijving.
Opmerking: Aanvullende opmerking bij de optie. Deze is in te voeren door een dubbelklik op de regel met de optie.Muteer opties (knop): Opent het ‘Opties’ scherm voor het toevoegen of verwijderen van opties.
Inzetprofiel
Inzetprofiel is het standaard terugkomend rooster van de medewerker. Deze wordt in de resourceplanning overgenomen en wordt doorrollend berekend vanaf de ‘Startweek res.pl.’ uit het blok ‘basisgegevens’.
In onderstaande voorbeeld heeft de medewerker een doorrollend rooster met een 2-wekelijks ritme waarbij de medewerker de ene week op maandag, dinsdag en vrijdag inzetbaar is en de andere week op maandag, donderdag en vrijdag. Zie verder resourceplanning.
Het wordt aangeraden alle medewerkers een gelijk aantal weken in het ritme te geven.
Inzetprofiel bestaat uit 1 tabel met 9 kolommen:
Cyclus week: Het volgnummer van de week in het ritme. Na elke cyclus start Transplan weer bij week 1 uit dit ritme.
Let op: Dit is niet het weeknummer van de kalender.Dag: Dag van de week binnen de cyclus week.
Inzettype: Het type inzetbaarheid van de medewerker. Wanneer het inzettype de indicatie ‘Inzetbaar’ heeft wordt de pop-up voor planafdeling selectie geopend. Zie verder ~ Resourcetypes en resourceplanning.
Specifieke afdeling (optioneel): Toont voor welke planafdeling de medewerker wordt ingeroosterd.
… (knop): Opent de pop-up voor planafdeling selectie.
Tijdvenster: Starttijd van de ingeroosterde dienst.
Eindtijd: Eindtijd van de ingeroosterde dienst.
Let op: Als de eindtijd kleiner is dan de starttijd dan wordt aangenomen dat de inzet om een nachtdienst gaat en wordt de einddatum de opvolgende dag.Opmerking: Opmerking bij de dienst.
Prullenbak (knop): Verwijderd de regel uit de tabel.
Documenten
Documenten wordt in verband met AVG niet langer ondersteunt de gebruiker bij het vastleggen van documenten horende bij de medewerker.
Nazien, mogelijk niet meer ondersteunt.
Documenten bestaat uit 1 tabel met 3 kolommen en 4 knoppen.
Documenttype: het type document. Zie verder ~ Documenttypes.
Omschrijving: De omschrijving van dit documenten.
Ingevoerd: Datum waarop het document is toegevoegd.
Open (knop):
Open document (knop):
Open directory (knop):
Toevoegen (knop): Nazien - toevoegen geeft OBDC error
Vervaldata/ kenmerk
Vervaldata/ Kenmerk ondersteunt de gebruiker bij het vastleggen van medewerker kenmerken met ene verloopdatum. Denk hierbij aan certificering. Deze kunnen worden gebruikt in rapportages of restricties, dit is maatwerk.
Vervaldata/ Kenmerken bestaat uit 1 tabel met 6 kolommen.
Kenmerk: De unieke omschrijving van het kenmerk. Zie verder ~ Medewerker kenmerken.
Omschrijving: De omschrijving van dit kenmerk bij deze medewerker.
Nummer: Het nummer van dit kenmerk.
Ingangsdatum: De startdatum waarop het kenmerk.
Verloopdatum: De einddatum van het kenmerk.
Prullenbak (knop): Verwijderd het kenmerk uit de tabel.
Medewerker invoeren of muteren
Tijdens het invoeren of muteren van een medewerker worden enkele controles uitgevoerd:
Startdatum medewerker bij de standaard planafdeling:
Hier kan de startdatum waarop de medewerker bij de planafdeling start worden aangepast. Let op dit is niet hetzelfde als datum in dienst.
Aanpassing verlofagenda/ rooster bij standaard planafdeling:
Verplaatst eventuele verlofdagen, die na de geselecteerde datum liggen, naar de roosterplanning van de nieuwe planafdeling.
Add Comment