In de lijst met tariefregels worden alle tariefregels getoond die zijn gekoppeld aan een goedgekeurde order en die voldoen aan de filters in het lint. En tariefregel wordt geselecteerd door de selectie box van de regel of de groepage regel te selecteren.
Het advies is de lijst te groeperen op klant → groep. Hiermee wordt inzichtelijk gemaakt welke tariefregels bij elkaar horen.
De groepage kan door de gebruiker worden aangepast, Dit wordt afgeraden.
Contextmenu
Het contextmenu voor de lijst met tariefregels bevat specifieke acties gerelateerd aan tariefregels. Deze zijn gelijk aan de acties in het lint.
Het contextmenu bestaat uit 3 knoppen:
Verversen: Ververst alle getoonde informatie in dit scherm.
Hertarifeer: Alle geselecteerde regels worden handmatig opnieuw aangeboden voor tarifering door Transplan.
Maak pro forma: De geselecteerde regels worden in een pro forma factuur gezet.
De regels worden verwijderd uit dit scherm. In het scherm ‘Facturen’ zijn 1 of meerdere pro forma facturen beschikbaar. Zie verder Facturen.
Aanmaken pro forma factuur
Bij het aanmaken van de pro forma facturen zal Transplan de geselecteerde omzetregels omzetten naar factuurregels. Per factuurregel wordt bepaald of deze op een losse factuur moet komen of op een verzamelfactuur. Hiervoor gebruikt Transplan de instelling ‘factuurgroep’ van de betreffende tariefkaart. Zie verder https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/1307115535/Tariefkaart+klant#Specificatie. Mede hierom wordt hierboven geadviseerd de groepering in de lijst hier op in te richten.
Alle relevante omzetregels worden gekoppeld aan een pro forma factuur. Deze staan na aanmaken van de pro forma in het ‘facturen’ scherm in het blok ‘factuurregels’. Zie verder https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/1911717967/Facturen+-+lijst#Factuurregeles.
Bepaling factuurdatum
Beschikbare velden
Kolomtitel | Omschrijving |
---|---|
Selectie box voor het gebruik van multi-selectie acties. | |
Toont het aantal bijlagen dat aan de order van de tariefregel is gekoppeld. | |
Aantal | Het aantal eenheden in de tariefregel. |
Breedte | De breedte van het voertuig |
BTW | Het BTW tarief waaronder de tariefregel valt. Zie verder ~ BTW. |
Component | De omschrijving van de tariefeenheid. Zie verder Tariefeenheden. |
Facturatiedatum | De datum op basis waarvan de factuurperiode wordt bepaald. |
Factuurtekst | De tekst van de tariefregel zoals deze op de factuur wordt weergegeven. |
Gewicht | Het gewicht van het voertuig. |
Groep | De factuurgroep waaronder de tariefregel valt. Zie verder https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/1307115535/Tariefkaart+klant#Factuurgroep |
Grootboek | Het grootboeknummer waaronder de tariefregel valt. |
Hoogte | De hoogte van het voertuig. |
Kenteken | Het kenteken van het voertuig. |
Klantnaam | De naam van de klant. |
Klantnr | Het nummer van de klant. |
Laaddatum | De datum waarop het voertuig is geladen. |
Laadritnummer | Het ritnummer van de rit waarin het voertuig is geladen. |
Lengte | De lengte van het voertuig. |
Losdatum | De losdatum van het voertuig. |
Losritnummer | Het ritnummer van de rit waarin het voertuig is gelost. |
Merk | Het merk van het voertuig. |
Merktype | Het type van het voertuig. |
Opdrachtnummer | Het opdrachtnummer van de klant. |
Opmerking | De opmerking bij de (moeder-)order. |
OpmerkingInt | De interne opmerking bij de (moeder-)order. |
Orderdatum | De orderdatum van de (moeder-)order. |
Ordernummer | Het ordernummer van de (moeder-)order. |
Orderomschrijving | De omschrijving van de (moeder-)order. |
Regeltotaal | De totale omzet van de tariefregel. |
Tarief | Het tarief per eenheid van de tariefregel. |
Tariefomschrijving | De omschrijving van de tariefkaart van de tariefregel. |
Zone | De zone van de (moeder-)order. |
0 Comments