Het lint ‘Facturen’ bestaat uit 4 categorieën:

Filter: Bepalen welke orders zichtbaar zijn in dit scherm. Zie verder hieronder.
Acties: Bepaald welke acties er mogelijk zijn in dit scherm. Zie verder hieronder.
Factuur: Ondersteund de gebruiker bij het finaliseren en versturen van de facturen. Zie verder hieronder.
Opnieuw versturen: Ondersteund de gebruiker bij het opnieuw versturen van de facturen. Zie verder hieronder.

Filter

Filter bestaat uit 4 velden:

Toon facturen tussen: Datumfilters die alle facturen tonen waarvan de factuurdatum binnen het geselecteerde datumbereik valt.
Status: Selecteren opent de pop-up voor status selectie. Er worden alleen facturen getoond met de geselecteerde statussen.
Bedrijf: Selecteren opent de pop-up voor bedrijf selectie. Er worden alleen facturen getoond van het geselecteerde bedrijf.

Acties

Acties bestaat uit 3 knoppen:

Log weergeven: Opent de pop-up met logging.
Verversen: Ververst alle getoonde informatie in dit scherm.
Verwijderen: Verwijderd de geselecteerde facturen.
Let op: Alleen nog niet afgeronde facturen kunnen worden verwijderd. Deze zijn herkenbaar aan de status en het ontbreken van een factuurnummer.

Factuur bestaat uit 4 knoppen:

Afdrukvoorbeeld: Opent een pdf met daarin een afdrukvoorbeeld van alle geselecteerde facturen.
Finaliseren & verzenden: Maakt alle geselecteerde pro forma facturen definitief. Zie verder https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/1239384116/2.1+Klanten#Digitale-factuur. De volgende acties vinden plaats:
De factuur krijgt een factuurnummer.
De factuur wordt naar de klant gemaild.
De factuur wordt naar het boekhoudpakket geëxporteerd.
De status wordt aangepast. Voor digitale facturatie wordt dit de status ‘afgerond’. Voor niet digitale facturatie wordt dit de status ‘gereed voor afdrukken’.
Let op: Bij problemen wordt de status hierop aangepast. Corrigeer waar nodig de oorzaak en finaliseer de factuur opnieuw. Bij aanhoudende problemen kan contact worden opgenomen met RGB+.
Maakt alle geselecteerde pro forma facturen definitief. Deze knop is alleen actief voor facturen met de status ‘gereed voor afdrukken’. Zie verder https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/1239384116/2.1+Klanten#Digitale-factuur. De volgende acties vinden plaats:
De factuur wordt geprint.
De status wordt aangepast naar afgerond.
Crediteren: Opent de pop-up voor het crediteren van factuuregels. Zie verder https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/1911717967/Facturen+-+lijst#Crediteren.
Let op: Deze knop is geretardeerd aan de factuurregels binnen een factuur en alleen beschikbaar bij gefactureerde factuurregels.

Opnieuw versturen bestaat uit 2 knoppen:

Opnieuw e-mailen: De pop-up voor het opnieuw versturen van de factuur wordt geopend. Deze knop is alleen actief bij klanten die digitale facturen willen ontvangen. Zie verder https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/1239384116/2.1+Klanten#Digitale-factuur.
Let op: Deze knop is alleen actief voor afgeronde facturen.
De pop-up bestaat uit 1 veld en een keuze
- E-mail adres: Het adres waar de kopie factuur naartoe wordt verstuurd.
- Factuur: Stuurt de een kopie van de volledige factuur inclusief bijlagen.
- Bijlage: Stuurt een kopie van de factuurbijlagen zonder de factuur zelf.
Opnieuw afdrukken: De geselecteerde facturen worden geprint.
Let op: Deze knop is alleen actief voor afgeronde facturen.