Uitgecharterde trajecten bevat alle trajecten die via de order exchange zijn uitbesteed. Zie verder Order exchange.

Uitgecharterde trajecten bestaat uit 2 onderdelen:

Het lint: Zie verder hieronder.
De lijst: Zie verder hieronder.

Lint

Het lint van uitgecharterde trajecten bestaat uit 3 onderdelen:

Filter: Bepalen welke uitgecharterde trajecten zichtbaar zijn in dit scherm. Zie verder hieronder.
Acties: Bepaald welke acties er mogelijk zijn in dit scherm. Zie verder hieronder.
Rapporten: Opent de beschikbare rapporten voor dit scherm. Zie verder hieronder.

Filters

Filters bestaat uit 5 velden:

- dag(en): Het aantal dagen van het bereik voor de gekozen datum.
Maximaal 90 dagen.
Datum: De geselecteerde datum. Deze filtert op de datum in het veld ‘Aangemaakt op’.
+ dag(en): Het aantal dagen van het bereik na de gekozen datum.
Maximaal 90 dagen.
Status: Selecteren opent de pop-up voor status selectie. Er worden alleen uitgecharterde trajecten getoond met de geselecteerde statussen. Zie verder statussen.
Afdeling: Selecteren opent de pop-up voor afdeling selectie. Er worden alleen uitgecharterde trajecten getoond die zijn gekoppeld aan de geselecteerde afdelingen. De beschikbare afdelingen zijn afhankelijk van de rechten van de gebruiker. Zie verder 1.1 Gebruikersbeheer.

Acties

Acties bestaat uit 3 knoppen:

Intrekken: De opdracht wordt ingetrokken.
Alleen beschikbaar als de opdracht nog niet is uitgevoerd, ingetrokken of geannuleerd,
Log weergeven: Opent de pop-up ‘Uitgecharterde orders log’. Zie verder hieronder.
Verversen: Ververst alle getoonde informatie in dit scherm.

Logging

Met de knop ‘logging wordt de pop-up 'uitgecharterde orders log’ geopend.

Uitgecharterde orders log bestaat uit 1 tabel met 5 kolommen:

Tijdstip: Het tijdstip waarop de actie is uitgevoerd.
Omschrijving: De omschrijving van de uitgevoerde actie.
Gebruiker: De gebruiker die de actie heeft gestart.
Systeem betekend dat actie door het systeem zijn afgehandeld. Bijvoorbeeld het verwerken van ‘ontvangen’ berichten.
Berichten (knop): Opent de pop-up met berichtdetails.
<<leeg>>: Deze kolom wordt niet gebruikt.

Rapporten

Rapporten biedt de mogelijkheid order gerelateerde rapportages te openen, printen of mailen. Rapporten zijn altijd maatwerk. Zie verder https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/1617231899.

Lijst

De lijst met uitgecharterde trajecten bestaat uit 1 tabel met 50 kolommen. Zie verder de lijst met velden.

Contextmenu

Het contextmenu van uitgecharterde trajecten bestaat uit 7 onderdelen:

Verversen: Ververst alle getoonde informatie in dit scherm.
Log weergeven: Opent de pop-up ‘Uitgecharterde orders log’. Zie verder hierboven.
Intrekken: De opdracht wordt ingetrokken.
Alleen beschikbaar als de opdracht nog niet is uitgevoerd, ingetrokken of geannuleerd,
Realisatietijden overschrijven: Opent de pop-up aanpassen realisatietijden. Zie verder hieronder.
Geforceerd status aanpassen naar: Bied de mogelijkheid de status van de uitgecharterde traject aan te passen.
Let op: Dit alleen gebruiken als er geen andere mogelijkheid is.
Rapporten: Rapporten: Zie verder .
Verwachte prijs overschrijven: Opent de pop-up om de vaste prijs aan te passen. De prijs wordt ook bij de ontvangende partij aangepast. Als de ontvangende partij in de order de prijs aanpast wordt dit niet terug gezet in het scherm uitgecharterde trajecten.

Realisatietijden overschrijven

Realisatietijden overschrijven ondersteund de gebruiker bij het aanpassen van de realisatietijden die door de charter zijn doorgegeven. Nadat de aanpassing is opgeslagen is het gedrag van Transplan hetzelfde als wanneer de tijden via de boordcomputer of de order exchange binnenkomen. Dit kan nodig zijn voor correcties.

Aanpassen realisatietijden bestaat uit 1 tabel met 4 kolommen en 2 knoppen:

Stop: Het stopnummer van de stop.
Adres: Het adres van de stop.
Aankomst: De datum-tijd van de werkelijke aankomst op het adres.
Deze is aanpasbaar.
Vertrek: De datum-tijd van het werkelijke vertrek van het adres.
Deze is aanpasbaar.

Lijst met velden

Kolomtitel	Omschrijving

Kolomtitel	Omschrijving
Aangemaakt op	Datum-tijd waarop het traject is uitgecharterd.
Ata voorgaand traject	De werkelijke aankomsttijd van het voorgaande traject.
Charter Id	Technische Id van de charter.
Chartered Order Id	Technische Id van de opdracht.
Charternaam	Naam van de charter.
Charternummer	Nummer van de charter.
Chassisnummer	Het chassisnummer of VIN van het voertuig.
Department Id	Technisch Id van de planafdeling.
Eta voorgaand traject	De verwachte aankomsttijd van het voorgaande traject.
Geplande laadtijd	De geplande laadtijd zoals doorgegeven door de charter. Let op deze kolom is vervangen door de kolom Laden.
Geplande lostijd	De geplande lostijd zoals doorgegeven door de charter. Let op deze kolom is vervangen door de kolom Lossen.
Interne opmerking	De interne opmerking. Deze is alleen zichtbaar voor de gebruiker.
Kenteken	Het kenteken van het voertuig.
Laadnaam	Naam laadlocatie
Laadland	Land laadlocatie
Laadplaats	Plaats laadlocatie
Laadpostcode	Postcode laadlocatie
Laadopmerkingen	Bevat adres specifieke opmerkingen en/ of orderspecifieke opmerkingen die op het laden van toepassing zijn.
Laatst gewijzigd	Datum-tijd van de laatste wijziging.
Laden	De datum-tijd zoals doorgegeven door de charter aangevuld met: Gepland: Het traject is gepland door de charter Verwacht: De charter is onderweg. Werkelijk: Het voertuig is geladen.
Losnaam	Naam loslocatie
Losland	Land loslocatie
Losplaats	Plaats loslocatie
Lospostcode	Postcode loslocatie
Losopmerkingen	Bevat adres specifieke opmerkingen en/ of orderspecifieke opmerkingen die op het lossen van toepassing zijn.
Lossen	De datum-tijd zoals doorgegeven door de charter aangevuld met: Gepland: Het traject is gepland door de charter Verwacht: De charter is onderweg. Werkelijk: Het voertuig is gelost.
Merk	Het merk van het voertuig.
Merktype	Het type van het voertuig.
Opdrachtnummer	Het unieke opdrachtnummer van het uitgecharterde traject.
Order Id	Het technische Id van de order. Wordt niet gebruikt in Automotive.
Orderdatum	De orderdatum van de (moeder-)order.
Ordernummer	Het nummer van de (moeder-)order.
Orderomschrijving	De door Transplan samengestelde omschrijving van de order. Deze is als volgt opgebouwd <<Klantnaam>>: <<Landcode_laden>> - <<postcode_laden>>, <<plaats_laden>> - <<Landcode_lossen>> - <<postcode_lossen>>, <<plaats_lossen>>
Parent Order Id	Technische ID van de (moeder-)order.
Planafdeling	Naam van de verantwoordelijke planafdeling.
Status	De status van het uitgecharterde traject. Zie verder statussen.
Status Id	Technische Id van de status.
Trajectnummer	Het unieke nummer van het traject.
Vaste prijs	Vaste prijs van het uitgecharterde traject.
Verwachte laadtijd	De verwachte laadtijd zoals doorgegeven door de charter. Let op deze kolom is vervangen door de kolom Laden.
Verwachte lostijd	De verwachte lostijd zoals doorgegeven door de charter. Let op deze kolom is vervangen door de kolom Lossen.
Werkelijke laadtijd	De werkelijke laadtijd zoals doorgegeven door de charter. Let op deze kolom is vervangen door de kolom Laden.
Werkelijke lostijd	De werkelijke lostijd zoals doorgegeven door de charter. Let op deze kolom is vervangen door de kolom Lossen.
Zendingsinformatie	Veld kan ook “Opmerking” heten. De opmerking bij de order. Deze is zichtbaar voor de klant, gebruiker en indien gewenst de chauffeur.
Laadadres	De adresnaam, plaats en land van de laadlocatie.
losadres	De adresnaam, plaats en land van de loslocatie.
Laadddatum	Gevraagde laaddatum van het uitgecharterde traject.
Losdatum	Gevraagde losdatum van het uitgecharterde traject.
Ritnummer	Het ritnummer van het uitgeschaterde traject wanneer deze in het eigen systeem in een rit is gepland.

Statussen

Een uitgecharterde order kent veel statussen. Dit is nodig voor de volledige, geautomatiseerde communicatie met de charter.

Status	Omschrijving

Status	Omschrijving
Afgerond	Het traject is volledig uitgevoerd door de charter.
Afgewezen	De charter heeft de opdracht afgewezen.
Bezig met intrekken	Tijdelijke status: Systeem wacht op bevestiging van intrekken door de charter.
Bezig met update (geaccepteerd)	Tijdelijke status: Systeem wacht op bevestiging van de update door de charter.
Bezig met update (verzonden)	Tijdelijke status: Systeem wacht op bevestiging van de update door de charter.
Bezig met verzenden	Tijdelijke status: Systeem wacht op bevestiging ontvangst door de charter.
Geaccepteerd	De charter heeft de opdracht geaccepteerd.
Geannuleerd	De opdracht is geannuleerd door de charter. (annuleren vind plaats nadat een opdracht is geaccepteerd)
Ingetrokken	De opdracht is ingetrokken door de gebruiker.
Intrekken gefaald	Het intrekken is niet goed ontvangen door de charter en daarom mislukt..
Nieuw	De opdracht is nieuw en moet nog worden verzonden.
Update gefaald (geaccepteerd)	De verzonden update is niet goed ontvangen door de charter en daarom mislukt.
Update gefaald (verzonden)	De verzonden update is niet goed ontvangen door de charter en daarom mislukt.
Verzenden gefaald	De verzonden opdracht is niet goed ontvangen door de charter en daarom mislukt.
Verzonden	De opdracht is ontvangen door de charter.