Uitgaande e-mails

Het scherm uitgaande e-mails zorgt voor een overzicht van alle uitgaande e-mailberichten die door Transplan verzonden zijn. AMD berichten maken (nog) geen onderdeel uit van dit overzicht.

Rechten

Om het scherm te kunnen open dient de gebruiker rechten hebben op de volgende onderdelen:

Planbord: statische data algemeen (tabblad Beheer is dan zichtbaar).
Planbord: Uitgaande e-mails (voor het openen van het Uitgaande e-mails scherm).

Deze rechten kunnen in TMS ingesteld worden onder Gebruikersbeheer (menu 1.1). Zie 1.1 Gebruikersbeheer | Inrichten rechten Transplan onderdelen voor het instellen van rechten in TMS.

Scherm

Het scherm kan geopend worden via Beheer → Communicatie → Uitgaande E-mails

Als op de knop geklikt wordt, dan opent het overzichtsscherm.

Uitgaande e-mails bestaat uit twee onderdelen:

Het lint met Filter en Acties (verversen)
Lijst met uitgaande e-mailberichten

Filter

Het Filter bestaat uit vier velden

Toon e-mails verzonden tussen: Datum filter die alle e-mails toont waarvan de Aangemaakt op binnen het geselecteerde datumbereik valt. Standaard wordt een bereik van 30 dagen aangehouden.
Status: Selecteren opent de pop-up voor status selectie. Er worden e-mails getoond met de geselecteerde statussen.
Bedrijf: Selecteren opent de pop-up voor bedrijf selectie. Er worden e-mails getoond die namens de geselecteerde bedrijven zijn verzonden. Standaard worden altijd e-mails getoond waarvan het bedrijf niet gevuld is.

De Status en Bedrijf selectie wordt opgeslagen in het profiel van de gebruiker, zodat wanneer het scherm een volgende keer geopend wordt deze selectie weer gevuld wordt. De datum selectie wordt niet onthouden en zal altijd standaard gevuld worden met een bereik van 30 dagen.

Acties

Het onderdeel Acties bestaat uit één enkel onderdeel, namelijk de knop Verversen. Deze knop ververst het scherm met uitgaande e-mails.

Lijst

In de lijst worden alle e-mailberichten getoond die voldoen aan het ingestelde filter. Bovenaan het scherm wordt getoond hoeveel e-mailberichten er gevonden zijn voor de ingestelde datum periode.

E-mailbericht openen

Het is mogelijk om verzonden berichten in te zien. Dit kan door dubbel te klikken op één van de volgende velden:

Onderwerp
Voorbeeld
Status
Aangemaakt op
Verzonden op
Vertrouwelijk

Het verstuurde e-mailbericht wordt vervolgens geopend in het standaard e-mail programma van de gebruiker. Dit zal meestal Outlook zijn.

Berichten die als Vertrouwelijk zijn aangeduid kunnen niet geopend worden. Deze berichten worden ook niet opgeslagen op schijf.

Beschikbare velden

Kolom	Omschrijving

Kolom	Omschrijving
Afzender	Afzender e-mailadres. Namens wie is het e-mailbericht verstuurd.
Ontvanger(s)	De ontvanger(s) van het e-mailbericht.
CC	De e-mailadres(sen) die in de CC van het e-mailbericht staan.
BCC	De e-mailadres(sen) die als BCC in het e-mailbericht staan.
Onderwerp	Onderwerp van de e-mail
Voorbeeld	Een korte tekst met de inhoud van het bericht. Als de e-mail als Vertrouwelijk is aangemerkt, dan wordt er geen voorbeeld tekst getoond.
Status	Status van het e-mailbericht. Mogelijk waarden zijn Nieuw, Bezig met versturen, Verzonden, Fout bij versturen en Verzonden
Aangemaakt op	Datum/tijd waarop het e-mailbericht is aangemaakt in de database.
Verzonden op	Datum/tijd wanneer het bericht daadwerkelijk is verzonden
Vertrouwelijk	Geeft aan of de inhoud van het e-mailbericht vertrouwelijk is. Bijv. bij het opsturen van een nieuw wachtwoord voor een webportaal gebruiker
Bedrijf	Namens welk bedrijf het e-mailbericht is verzonden. Niet op alle plekken in Transplan wordt het bedrijf meegestuurd, dus deze kan leeg zijn.