Onderhoudsafspraak ingepland

Er kan een e-mail proces ingericht worden om automatisch een e-mail te versturen naar de werkplaats als er een onderhoudsafspraak wordt ingepland. Kies hiervoor e-mail type Onderhoudsafspraak.

Als er een onderhoudsafspraak wordt ingepland door Afspraak gemaakt aan te vinken én er bestaat een e-mail sjabloon waarbij

• het bedrijf van het voertuig (Stamdata → Vloot) matcht met één van de bedrijven van het e-mail sjabloon en

• het werkplaatsadres gekoppeld is aan het e-mail sjabloon,

dan wordt er een e-mail verstuurd naar de werkplaats (naar het e-mail adres wat vastligt bij het adres van de werkplaats).

Open

De verzonden mail wordt toegevoegd aan de documenten van de vloot. Welk documenttype het e-mailbericht krijgt is in te stellen via Systeeminstellingen | mailSettings.DefaultDocumentType