Mail Factuur en Proforma factuur
- Jorn Hagen
Het sjabloon met het vinkje ‘Is standaard sjabloon’ zal gebruikt worden als basis voor het versturen van de (pro forma) facturen. Dit sjabloon wordt automatisch aangemaakt op basis van de bestaande systeeminstellingen voor pro forma en factuur e-mails. Het is mogelijk een afwijkend sjabloon per bedrijf te maken of zelfs voor 1 of meerdere klanten. Dit maakt het dus mogelijk om een afwijkende mail naar een specifieke klant te sturen.
De standaard bijlage van dit mailbericht is de PDF factuur waarvan de layout aangegeven wordt bij de klant
Als een factuur nog niet verzonden is kan de factuurlayout voor die specifieke factuur ook nog aangepast worden.
Naast het PDF of PDF/UBL bestand is het ook mogelijk om een Excel bijlage (Factuur bijlage Excel ) te configureren welke meegestuurd wordt bij de e-mail.