Het proces van omzet berekening tot en met facturatie ziet er als volgt uit:
...
Het getoonde proces is bedoeld als duiding van de hoofdprocessen.
Omzet per order
De omzet van een (moeder-)order wordt opgebouwd uit omzetregels. De omzetregels worden bepaald op basis van de ordergegevens en de daarbij horende tariefkaarten. Transplan berekend de omzetregels automatisch bij het aanmaken van de order en opnieuw na het muteren van de order. De gebruiker kan de berekende omzet aanvullen met handmatige omzetregels of vervangen voor een vaste prijs.
Bepaling juiste tariefkaart en tarief
De order bevat 1 of meer verzendeenheden dit zijn de te transporteren voertuigen. De verzendeenheden worden op basis van de instellingen in de statische data vertaald naar 1 of meerdere tariefeenheden. Transplan vult deze gegevens aan met de afstand van de order, de zone, etc.. Op basis van deze gegevens bepaald Transplan welke tariefkaarten en welke tariefregels uit deze tariefkaarten van toepassing zijn. Transplan berekent op basis van de tariefregels de juiste omzet. De omzet wordt als omzetregels toegevoegd aan de order.
...
Berekenen omzetregels
...
Elke order bevat verzendeenheden (bijv. voertuigen), dit zijn de items welke een klant ‘besteld’ heeft om te vervoeren. Via de conversie tabel worden de verzendeenheden omgezet in tariefeenheden, ook de aantallen worden omgezet.
De conversie wordt ingericht in de statische data van TMS. Zie verder https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/1256194193/Voertuigtypes#Tariefeenheden-conversie.
Bijvoorbeeld de klant besteld een MPV. Deze wordt vertaald naar en gefactureerd met de tariefeenheid Bovenmaats.Elke order bevat een laad- en losadres. Op basis van de adressen worden de
zone, afstand, etc. bepaald.
Zonering wordt ingericht op de klantkaart. Afstand wordt berekend met behulp van PTV. Zie verder Zoneindeling en PTV.De aantallen tariefeenheden, afstand, zone, etc. worden vergeleken met de tariefregels op de tariefkaarten van de klant. Zie verder Tariefkaart (klant).
Elke tariefregel levert een omzetregel op die wordt gekoppeld aan de order. Zie verder Details - omzet.
NB: Als er geen match wordt gevonden dan worden er geen omzetregels aangemaakt. De order omzet blijft € 0,00.
Handmatige omzetregels
Het is mogelijk de berekende tarieven te vervangen voor 1 vaste prijs. Dit levert 1 omzetregel op. Zie verder https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/1524039730/Details+-+omzet#Bewerken-financi%C3%ABle-gegevens.
Het is op elk moment in het proces mogelijk handmatige toeslagen toe te voegen. Dit is mogelijk voor elke tariefeenheid die op de tariefkaarten voorkomt. Elke toegevoegde handmatige toeslag levert 1 omzetregel op.
Een voorbeeld:
...
De verzendeenheid ‘Auto’ met aantal 1 is vertaald naar de tariefeenheid ‘Auto’ met aantal 1.
Op basis van de tariefkaart van de klant wordt dit gekoppeld aan een omzetregel van € 102,55.
Daarnaast is een handmatige toeslag ‘wachturen’ van € 35,00 toegevoegd, ook deze levert een omzetregel op.
De orderomzet is het totaal van de omzetregels en komt uit op € 137,55.
Proces facturatie
Een order kan worden gefactureerd nadat een voertuig is gelost op de eindebestemming uit de order. Zie verder Facturatie.
NB: Het is mogelijk orders te factureren die nog niet zijn gelost op de eindbestemming.
Omzetregels uit alle orders die nog niet zijn doorgezet naar een (pro forma) factuur staan in het pro-forma scherm. Vanuit dit scherm kan een pro forma factuur worden aangemaakt. De omzetregels worden omgezet naar factuurregels. De aangemaakte pro forma facturen staan daarna in het scherm facturen. Na facturatie worden de betrekkende factuurregels geëxporteerd naar de financiële boekhouding.
...
Let op: Stap 4 kan worden opgesplitst in de rol controleur en facturist. Zie verder Controleur en facturist.
Crediteren
Een afgeronde factuur kan (deels) worden gecrediteerd. Afhankelijk van de keuzes van de gebruiker worden de creditfacturen direct verstuurd en de betreffende omzetregels weer vrijgegeven voor een nieuwe factuur in de pro forma schermen. Zie verder https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/1911717967/Facturen+-+lijst#Crediteren.