Details - omzet

Details - omzet bevat alle financiële informatie van de order. De omzet wordt berekend door Transplan gebaseerd op de bij de klant ingevoerde zones en tarieven. Zie verder , en .
Naast de berekende omzet kan handmatige omzet worden toegevoegd.

Details - omzet bestaat uit 4 velden, 1 tabel en 3 knoppen.

  • Extra factuurtekst: Extra informatie die moet worden meegenomen op de factuur.
    Wanneer de order is geconsolideerd dan voegt Transplan hier de volgende tekst toe:
    <<[Samengevoegd met orders: <<ordernummer>>, <<ordernummer>>,..]>>

  • Totale omzet: Alle omzet die relevant is voor deze order en wordt gefactureerd aan de klant

  • Kosten: Totale berekende kosten die relevant is voor deze order. Zie verder .

  • Marge: Het verschil tussen de totale omzet en de kosten.

  • Omzet specificatie (tabel): Overzicht van omzetcomponenten voor deze order

    • Type: Het type omzet. Dit is de omschrijving uit de tariefeenheid. zie verder .

    • Aantal: Het aantal tariefeenheden.

    • Tarief: tarief per eenheid.

    • Bedrag: Totaal bedrag van de omzetregel.

    • <blanco>: Type invoer. Automatisch betekend dat het tarief door transplan is berekend. Handmatig betekend dat deze door de gebruiker is toegevoegd.

    • Factuurnummer: Het factuurnummer van de factuur waarop de omzetregel is gefactureerd. Deze is leeg zolang nog niet gefactureerd.
      Let op: Omzetregels van 1 order hoeven niet op 1 factuur te staan. het nummer kan daarom per regel verschillen.

  • Hertarieferen (knop): De order wordt handmatig opnieuw aangeboden voor tarifering door Transplan.

  • Bewerken (knop): Opent de pop-up voor het bewerken van de financiële gegevens van de order. Zie verder hieronder.

  • Verversen (knop): Ververst de getoonde informatie van details - omzet.

Bewerken financiële gegevens

Met de knop bewerken de pop-up voor het bewerken van de financiële gegevens van de order geopend. De pop-up bevat meer velden dan details - omzet.

Bewerken financiële gegevens bestaat uit 3 blokken en 1 knop:

  • Verzendeenheden (blok): Het door de klant opgegeven voertuigtype. Zie verder hieronder.

  • Tariefeenheden (blok): De door transplan berekende tariefeenheden. Zie verder hieronder.

  • Omzet (blok); De omzetregels, vaste prijs en intern opmerking. Zie verder hieronder.

  • Opslaan (knop): Slaat de wijzigingen op en de order wordt opnieuw aangeboden voor tarifering.
    Let op: Ook eventuele consolidatie wordt opnieuw berekend. Zie verder .

Annuleren kan door de pop-up te sluiten met de x rechtsboven in de pop-up.

Verzendeenheden (blok)

In verzendeenheden staat het door de klant ingevoerde voertuigtype. Deze kan hier worden aangepast.
Aanpassingen in verzendeenheden worden direct overgenomen in de blokken ‘tariefeenheden’ en ‘omzet’.

Verzendeenheden bestaat uit een tabel met 3 kolommen:

  • Verzendeenheid: Het ingevoerde voertuigtype.
    De verzendeenheid (het voertuigtype) kan via de dropdown worden aangepast. Er wordt gekozen uit de bij deze klant beschikbare voertuigtypes. Zie verder .
    Let op: het is mogelijk meer dan 1 verzendeenheid in te voeren. Dit wordt afgeraden in Automotive.

  • Aantal: Aantal voertuigen. Standaard 1.
    Let op: het is mogelijk meer dan 1 verzendeenheid in te voeren. Dit wordt afgeraden in Automotive.

  • Verwijderen (knop): verwijderd de regel uit de tabel.
    Let op: Er moet 1 voertuigtype per order zijn ingevoerd.

Tariefeenheden (blok)

In tariefeenheden staan de berekende tariefeenheden. Welke tariefeenheden dit zijn is afhankelijk van de inrichting verzendeenheid → tariefeenheden. Zie verder en .
Aanpassingen in tariefeenheden worden direct overgenomen in het blok ‘omzet’.

Tariefeenheden bestaat uit 1 tabel met 2 kolommen en 1 knop:

  • Tariefeenheid: De omschrijving van de tariefeenheid.
    De tabel bevat alle beschikbare tariefeenheden van deze klant.

  • Aantal: Het aantal tariefeenheden.
    Het aantal is berekend door Transplan en kan hier worden aangepast.

  • Berekenen (knop): De order wordt handmatig opnieuw aangeboden voor tarifering door Transplan. Handmatige aanpassing worden overschreven door de berekening van Transplan.
    Let op: Deze knop hersteld de oorspronkelijke berekening gebaseerd op het aantal voertuigtypes..

Omzet (blok)

In omzet staan de berekende tarieven. Daarnaast bied het de mogelijkheid handmatig omzet toe te voegen, de berekende omzet te vervangen voor een vaste prijs of de berekende kilometers te vervangen door een vast kilometer aantal.

Omzet bestaat uit 4 velden, 2 tabellen en 1 knop:

  • vaste prijs: Selecteren betekend dat de berekende omzet wordt overschreven door een door de gebruiker ingevoerde vaste prijs. Bij selecteren wordt het invoerveld voor de vaste prijs zichtbaar.

  • Vaste prijs (veld): Bedrag van de vast prijs.

  • Vaste kilometers: Selecteren betekend dat de berekende kilometers overschreven wordt door een door de gebruiker ingevoerde vaste kilometer aantal. Bij selecteren wordt het invoerveld voor de vaste prijs zichtbaar.

     

  • Vaste kilometers (veld): Kilometer aantal.

  • Extra factuurtekst: Extra informatie die moet worden meegenomen op de factuur.
    Wanneer de order is geconsolideerd dan voegt Transplan hier de volgende tekst toe:
    <<[Samengevoegd met orders: <<ordernummer>>, <<ordernummer>>,..]>>

  • Vaste tarieven (tabel): Bevat de door Transplan berekende omzetregels. Alleen tariefeenheden die op basis van de tariefkaarten een tarief krijgen worden getoond.

    • Naam: Omschrijving van de tariefeenheid.

    • Prijs per eenheid: De prijs per tariefeenheid.

    • Aantal: Aantal berekende tariefeenheden.

    • Bedrag: Het totaal bedrag van de omzetregel.

    • Factuurnummer: Het factuurnummer van de factuur waarop de omzetregel is gefactureerd. Deze is leeg zolang nog niet gefactureerd.
      Let op: Omzetregels van 1 order hoeven niet op 1 factuur te staan. het nummer kan daarom per regel verschillen.

    • Handmatig: Geselecteerd betekend dat deze omzetregel handmatig is toegevoegd.
      Let op handmatige toeslagen worden verplaatst naar de tabel ‘Vaste tarieven’ op het moment dat de betreffende regel op een (pro forma) factuur is geplaatst.

    • … (knop): Vervallen.

Door een dubbelklik op de omzetregel kan handmatig een correctie op het berekende tarief worden ingevoerd. Het systeem berekend het verschil en voegt het verschil als handmatige toeslag toe.

In het gegeven voorbeeld wordt de berekende € 102,55 aangevuld tot € 500,- door een handmatige toeslag van € 397,45.
Let op: Het is ook mogelijk het factuurnummer aan te passen van de berekende omzetregel. Deze optie is vervallen in Automotive.

  • Toeslagen (tabel): Bevat door de gebruiker ingevoerde omzetregels. Alleen tariefeenheden welke op een tariefkaart van de klant staan zijn beschikbaar. Zie verder .

    • Type: Omschrijving van de tariefeenheid.

    • Prijs per eenheid: De prijs per tariefeenheid. Het tarief wordt overgenomen uit de tariefkaart en kan door de gebruiker worden aangepast.

    • Aantal: Aantal tariefeenheden. Standaard 1 en kan door de gebruiker worden aangepast.

    • Bedrag: Het totaal bedrag van de omzetregel en kan door de gebruiker worden aangepast.
      Let op: bij aanpassing wordt de prijs per eenheid berekend zodat er altijd een kloppende omzetregel is..

    • Factuurnummer: Het factuurnummer van de factuur waarop de omzetregel is gefactureerd. Deze is leeg zolang nog niet gefactureerd.
      Let op: Omzetregels van 1 order hoeven niet op 1 factuur te staan. het nummer kan daarom per regel verschillen.

    • Verwijderen (knop): verwijderd de omzetregel uit de tabel.

  • Opmerking intern: De interne opmerking. Deze is alleen zichtbaar voor de gebruikers.

  • Berekenen (knop): De order wordt aangeboden voor tarifering door Transplan. Handmatige aanpassing worden overschreven door de berekening van Transplan.
    Deze wordt vooral gebruikt na het de-selecteren van een vaste prijs.
    Let op: Deze knop hersteld de oorspronkelijke berekening van de automatisch berekende omzetregels gebaseerd op het aantal tariefeenheden.