Het proces van omzet berekening tot en met facturatie ziet er als volgt uit:
...
Het getoonde proces is bedoeld als duiding van de hoofdprocessen.
...
Elke order bevat verzendeenheden (bijv. voertuigen), dit zijn de items welke een klant ‘besteld’ heeft om te vervoeren. Via de conversie tabel worden de verzendeenheden omgezet in tariefeenheden, ook de aantallen worden omgezet.
De conversie wordt ingericht in de statische data van TMS. Zie verder https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/1256194193/Voertuigtypes#Tariefeenheden-conversie.
Bijvoorbeeld de klant besteld een MPV. Deze wordt vertaald naar en gefactureerd met de tariefeenheid Bovenmaats.Elke order bevat een laad- en losadres. Op basis van de adressen worden de
zone, afstand, etc. bepaald.
Zonering wordt ingericht op de klantkaart. Afstand wordt berekend met behulp van PTV. Zie verder Zoneindeling en PTV.De aantallen tariefeenheden, afstand, zone, etc. worden vergeleken met de tariefregels op de tariefkaarten van de klant. Zie verder Tariefkaart (klant).
Elke tariefregel levert een omzetregel op die wordt gekoppeld aan de order. Zie verder ~Details Details - omzet.
NB: Als er geen match wordt gevonden dan worden er geen omzetregels aangemaakt. De order omzet blijft € 0,00.
...
Omzetregels uit alle orders die nog niet zijn doorgezet naar een (pro forma) factuur staan in het pro-forma scherm. Vanuit dit scherm kan een pro forma factuur worden aangemaakt. De omzetregels worden omgezet naar factuurregels. De aangemaakte pro forma facturen staan daarna gereed voor facturatie in het scherm facturen. Na facturatie worden de betrekkende factuurregels geëxporteerd naar de financiële boekhouding.
...
Let op: Stap 4 kan worden opgesplitst in de rol controleur en facturist. Zie verder Controleur en facturist.
Crediteren
Een afgeronde factuur kan (deels) worden gecrediteerd. Afhankelijk van de keuzes van de gebruiker worden de creditfacturen direct verstuurd en de betreffende omzetregels weer vrijgegeven voor een nieuwe factuur in de pro forma schermen. Zie verder https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/1911717967/Facturen+-+lijst#Crediteren.