10.2 Charterfacturen

In dit menu is het mogelijk om een overzicht te krijgen van alle charteropdrachten met de verwachte kosten, zie onderstaand screenshot.

Open

De inkomende facturen kunnen met dit overzicht vergeleken en afgevinkt worden. Het veld kosten wordt gevuld vanuit Transplan en kan niet zelf ingevuld worden. Op het moment dat er een traject uitgecharterd is via de order exchange staat er het woord traject in de kolom. In Transplan is het mogelijk om bij het uitcharteren vaste kosten in te geven welke dan ook in het menu 10.2 terug komen. Als een rit uitgecharterd wordt via een charter opdracht worden de kosten overgenomen.

Als de inkoopfactuur is binnen gekomen kan het vinkje in de kolom Select aangezet worden. Je kunt de factuur dan vergelijken met het bedrag dat bij de kosten staat. De kosten zijn niet aan te passen als de factuur en kosten niet overeen komen. Het is enkel een middel om eenvoudig te zien of de bedragen overeenkomen. Als dat niet zo is kan er actie ondernomen worden. 

Door links onderin op de knop datasheetweergave te klikken kan de informatie makkelijk naar Excel gekopieerd worden zodat dit verder zelf bewerkt kan worden.