Inrichting

Om selfbilling te laten werken heeft een klant een tariefkaart nodig met een staffeltype van het type “Selfbillingcorrectie“

Overzicht

In het overzicht scherm staan alle selfbilling facturen die zijn aangemaakt in Transplan

Vanuit dit scherm kunnen bestaande selfbilling facturen worden geopend door te dubbel klikken op een bestaande regel in de grid, of met de knop Open.

Of er kan een nieuw selfbilling factuur worden aangemaakt met de knop Nieuw.

Detailscherm

In het nieuw/bestaande selfbilling detail scherm kan de selfbilling factuur worden aangemaakt, bewerkt en afgerond.

Factuur data

Klant → In de dropdown van de klant staan alleen de klanten die een tariefkaart hebben met een staffeltype van het type “Selfbillingcorrectie“
Factuurdatum → Dit wordt de factuurdatum van de selfbillingfactuur, let op, dit is dus niet het factuurdatum van de factuur!
Ext. factuurnummer → Dit wordt de extra factuurtekst van de factuur
Week → Dit is het weeknummer waarop de selfbilling factuur zichtbaar is in het selfbilling overzichtscherm, let op, dit is dus niet het weeknummer van de factuur!
Bedrijf → Bedrijf waarvoor de factuur wordt aangemaakt, dit zal altijd het bedrijf zijn van de klant, ook al wordt hier iets anders gekozen
Status → Geeft aan wat de status is van de selfbilling factuur
Tijdvan → Hier kan een van - tot en met datumrange worden ingevoerd. Na het klikken op “Laad orders“ worden alle orders geladen met een uitvoerdatum die in deze range liggen en die de status teruggemeld of deels gefactureerd hebben

Order data

Na het laden van de orders, worden de orders geladen in het grid.

De orders worden ook gehertarifeerd zodat de meest actuele prijs zichtbaar is.

De orders krijgen status nieuw en de kleur oranje zodat de gebruiker duidelijk ziet welke orders nog aangepast moeten worden.

Bij het openen van een bestaande selfbillingfactuur worden de orders ook gehertarifeerd en komt er een melding voor de orders waarvan het bedrag in TMS niet meer overeenkomt met het aantal in de kolom bedrag

Onderin het scherm zijn de totaalbedragen zichtbaar

Via het contextmenu kan de gebruiker snel alle regels selecteren, goedkeuren of reclameren

Verwerken

Per order zijn er een aantal acties mogelijk om uit te voeren

Zoek order → Hier kan de gebruiker orders toevoegen aan de selfbillingfactuur. Er wordt een totaal van de huidige regel weergegeven zodat de gebruiker de omzet van de huidige order kan splitsen over andere orders in Transplan
Goedkeuren → De order krijgt status gefactureerd en er wordt een factuur aangemaakt voor de klant met als bedrag, het aantal dat in de kolom bedrag staat
- Wanneer het aantal in kolom bedrag overeenkomt met het aantal in de kolom TMS bedrag, dan wordt er een factuur aangemaakt met de omzetregels van de order
- Wanneer het aantal in de kolom bedrag lager is dan het aantal in de kolom TMS bedrag, dan wordt er een factuur aangemaakt met de omzetregels van de order EN een creditregel van het verschil tussen het TMS bedrag en het bedrag
Reclameren → De krijgt status gefactureerd en er wordt een factuur aangemaakt voor de klant met als bedrag, het aantal dat in de kolom bedrag staat. Daarnaast wordt er een 2e factuur aangemaakt met alle creditregels met een verschil tussen het TMS bedrag en bedrag

Na het klikken op de knop verwerken worden de facturen aangemaakt voor de orders van deze selfbilling factuur en krijgt de selfbillingfactuur de status Verwerkt.