In ‘charters’ worden alle charters vastgelegd die worden ingezet voor het uitvoeren van ritten of opdrachten. Zie verder Panel - charters en Charteropdracht.

...

Charters bestaat uit 3 tabbladen:

• Algemene gegevens: Zie verder hieronder.

• Tarieven: Zie verder ~ Tarieven (charter).

• Voertuigen: Zie verder Voertuigen.

Algemene gegevens

Het tabblad ‘algemene gegevens’ bevat alle informatie die nodig is voor het inzetten van de charter tijdens de dagelijkse werkzaamheden.

...

• Chartergegevens: Zie verder hieronder.

• Bijzonderheden: Zie verder hieronder.

• Aan/ afrijd uren+ km: Zie verder hieronder.

Chartergegevens

Het blok ‘chartergegevens’ bevat de basisinformatie van de charter.

...

• Charternummer: De unieke code van de charter.

• Naam: De unieke naam van de charter.

• Credietnummer: Het credietnummer van de charter.

• Werkgever: De werkgever waar de charter aan is gekoppeld. Dit is in basis de charter zelf, maar kan afwijken. Zie verder ~ Werkgevers.

• Adres: Straat en huisnummer van de charter.

• Postcode: De postcode van de charter.

• Plaats: De plaats van de charter.

• Land: het land van de charter.
  Let op het hier ingevoerde adres wordt gebruikt voor het berekenen van de aan- en afrij tijden en km. Zie verder Aan- en afrij kilometers en uren.

• Telefoon: Het algemene telefoonnummer van de charter.

• Fax: het faxnummer van de charter.

• E-mail opdracht: Het e-mailadres waar charteropdrachten naartoe worden gestuurd.

• E-mail opdracht cc: Het e-mailadres waar charteropdrachten in cc naartoe worden gestuurd.

• E-mail opdracht bcc: Het e-mailadres waar charteropdrachten in bcc naartoe worden gestuurd.

• E-mail factuur: Het e-mail adres waar charterfacturen naartoe worden gestuurd.

• Contactpersoon: De contactpersoon van de charter.

• Tel (contactpersoon): Het telefoonnummer van de contactpersoon.

• KVK: Het KVK-nummer van de charter.

• BTW: Het BTW-nummer van de charter.

• Rekeningnr: Het volledig IBAN van de charter.

• Opmerking: Aanvullende opmerkingen bij de charter.

...

• Klantrelatie: Koppelt de tarieven van ene specifiek ingerichte klant aan deze charter. Zie verder ~ Tarieven (charter).

• Dieseltoeslagtype: Bepaald welk type dieseltoeslag van toepassing is op de charter. Zie verder ~ Dieseltoeslagtypes.

• Charterchauffeurs los inplannen: Selecteren betekend dat het mogelijk is chauffeurs van deze charter los in te plannen in plaats van de standaard vaste combinatie. Zie ook hieronder.

• Self billing: Selecteren betekend dat de charter gebruik kan maken van self billing. Zie verder selfbilling-charters.

• Inplannen op basis van beschikbaarheid resourceplanning: Selecteren betekend dat de charterchauffeurs worden meegenomen in de resourceplanning. Zie verder Inzetprofiel en Resources.

• Gebruik charterportaal: Maatwerk voor gebruik charterportaal. Selecteren betekend dat de charter gebruik maat van het charterportaal. Niet beschikbaar voor nieuwe klanten.

• ID OrderExchange: De unieke publickey van de charter. Deze is aan te vragen bij RGB+. Invullen van de key betekend dat de charter gebruik maakt van de Order Exchange. Niet in combinatie met ‘gebruik charterportaal’ gebruiken. Zie verder Order exchange.

Aan/ afrijduren+ km

Het blok 'aan/ afrijduren + km' ondersteunt de gebruiker bij het toewijzen van standaard aan- en afrij tijden/ km en het wel of niet versturen van een charteropdracht per planafdeling. Zie verder Aan- en afrij kilometers en uren en Charteropdracht.
Let op: De inrichting hier overschrijft de standaard berekening van Transplan. Niks invullen betekend dat Transplan de aan- en afrij tijden/ km per rit zal berekenen.

...

• Planafdeling: De planafdeling waarop de reel van toepassing is.

• Uren: De aan- en afrij tijd in uren. Dit is de tijd die de charter belast om van en naar de standplaats van de planafdeling te rijden.

• KM: De aan- en afrij KM. Dit zijn de km die de charter belast om van en naar de standplaats van de planafdeling te rijden.

• Geen charteropdracht: Selecteren betekend dat de charter geen opdracht per rit krijgt.

• Standaard dorobelasting: De standaard doorbelasting waarop de charteropdracht wordt gebaseerd. Zie verder Charteropdracht.

Aanmaken nieuwe charter

Een charter toevoegen opent de pop-up ‘charters aanmaken’. Bij het aanmaken van een nieuwe charter moeten ook charterspecifieke resources worden aangemaakt. Hierbij wordt de gebruiker ondersteund door het systeem. Zie verder ~ Werkgevers, 2.3 Medewerkers en https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TMS/pages/1239449651/%3E+~2.4+Vloot.

...

• Charternaam: De unieke naam van de charter.

• Code: De unieke code van de charter. Deze wordt ook gebruikt bij het aanmaken van de benodigde resources.

• Cred. nr: Het credietnummer van de charter.

• Adres: Straat en huisnummer van de charter.

• Postcode: De postcode van de charter.

• Plaats: De plaats van de charter.

• Land: het land van de charter.
  Let op het hier ingevoerde adres wordt gebruikt voor het berekenen van de aan- en afrij tijden en km. Zie verder Aan- en afrij kilometers en uren.

• Kostenplaats: De kostenplaats waaraan de charter wordt gekoppeld. Deze wordt gebruikt bij het aanmaken van de resources.

• Telefoon: Het algemene telefoonnummer van de charter.

• Fax: het faxnummer van de charter.

• E-mail: Het e-mailadres waar charteropdrachten naartoe worden gestuurd.

• Aantal voertuigen: Het aantal voertuigen dat het systeem aanmaakt bij deze charter.
  Let op: Het type voertuig wordt bepaald door het eerste vloottype in de database. Dit kan alleen worden aangepast door RGB+.

• Planafdeling: De planafdeling waaraan de resources worden gekoppeld.

...

Er zijn nu 1 werkgever, 2 (dummy) voertuigen en 2 (dummy) medewerkers aangemaakt met minimale inrichting. Dit kan later worden aangepast. De medewerkers vormen een vaste combinatie met de voertuigen. Zie verder ~ Werkgevers, 2.3 Medewerkers en ~2.4 Vloot.
De aangemaakt voertuigen zijn ook beschikbaar via het tabblad 'voertuigen. Zie verder Voertuigen.

Het resultaat van de aangemaakte resources ziet er als volgt uit:

...