Het tabblad (document) ‘Nieuwe order’ ondersteund de gebruiker bij het invoeren van 1 of meerdere nieuwe orders.
...
Klant: De klant voor wie de opdracht wordt uitgevoerd. Na selecteren van de klant worden automatisch de volgende velden ingevuld op basis van de klantgegevens: Zie verder 2.1 Klanten.
Planfdeling.
Bestels type of Soort.
Bestelde eenheden
Tariefeenheden
Orderdatum: De datum vanaf wanneer de datum geldig is. Deze wordt door Transplan bepaald op basis van <'vandaag’ + ‘ingestelde werkbare dagen’>. Zie verder * 1.2 Instellingen.
De order datum is handmatig aan te passen. Dit kan het beste worden gedaan nadat de overige blokken ]zijn ingevuld.Besteld type: Heet ook wel Soort. Het voertuigtype zoals de klant ze invoert. Deze wordt standaard gevuld met het standaard voertuigtype van de klant en kan worden aangepast door de gebruiker. De beschikbare voertuigtype is afhankelijk van de klant. Zie verder 2.1 Klanten en https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/1256194193/~+Voertuigtypes.
Vaste prijs: Selecteren betekend dat de berekende omzet wordt overschreven door een door de gebruiker ingevoerde vaste prijs. Bij selecteren wordt het invoerveld voor de vaste prijs zichtbaar.
Vaste prijs (veld): Bedrag van de vast prijs.
Factuurtekst: Extra informatie die moet worden meegenomen op de factuur. Kan later worden aangevuld door het systeem.
Opmerking intern: De interne opmerking. Deze is alleen zichtbaar voor de gebruikers.
Opdrachtnummer: Het opdrachtnummer van de klant.
...
Laaddatum: De datum vanaf wanneer laden mogelijk. Deze wordt door Transplan bepaald op basis van <'orderdatum’ + ‘ingestelde werkbare dagen’>. Zie verder * 1.2 Instellingen.
Tijdvenster 1: Ook wel bloktijden genoemd. Tijdvak op de laaddatum waarbinnen het voertuig geladen moet worden. Wordt gebruikt voor tijdsafspraken of openingstijden. Zie verder 2.2 Adressen.
Tijdvenster 2: Tweede tijdvak. Zie verder tijdvenster 1.
Zoek adres: Via de dropdown wordt een bestaand adres geselecteerd. Alle overige velden worden gevuld met uitzondering van de laaddatum. De adresgegevens zijn daarna niet aan te passen.
Wanneer het adres niet bekend is kan een nieuw adres worden aangemaakt. Voor Nederlandse adressen hoeft alleen adresnaam, postcode en huisnummer worden ingevuld. Het systeem vult de overige informatie aan.
Voor buitenlandse adressen moeten alle velden worden gevuld.Zie verder Nieuwe order - validaties.
Naam: Naam van het adres.
Straat: De straat van het adres.
Huisnummer: Het huisnummer en de toevoeging van het adres.
Postcode: De postcode van het adres.
Plaats: De plaats van het adres.
Land: Het land van het adres.
Telefoon: Het telefoonnummer van het laad adres.
Mobiel: Mobielnummer van de contactpersoon van het laadadres.
Email: Het e-mailadres van het laad adres.
Minuten bellen: Invullen betekend dat het laadadres van te voren wil worden gebeld. Bevat het aantal minuten (of uren) hoe ver van te voren gebeld moet worden.
Stoptijd vast: Het minimale aantal minuten stilstand. Zie verder Stoptijdklasse.
Stoptijd variabel: Het aantal minuten stilstand per eenheid. Zie verder Stoptijdklasse.
Bijzonderheden: Heet ook wel opmerkingen. Bevat adres specifieke opmerkingen en/ of orderspecifieke opmerkingen die op het laden van toepassing zijn. Deze kan mee worden gestuurd naar de boordcomputer.
...
Losdatum: De datum vanaf wanneer laden mogelijk. Deze wordt door Transplan bepaald op basis van <'laaddatum’ + 'leadtime’>. Zie verder Leadtimes https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/1587707929/Leadtimes#Leadtime-bepaling.
Let op: Tijdens de invoer wordt op meerdere momenten de leadtime opnieuw berekend en de losdatum bijgewerkt. Nadat alles is ingevoerd kan de gebruiker de losdatum handmatig aanpassen. na opslaan is deze leidend.Tijdvenster 1: Ook wel bloktijden genoemd. Tijdvak op de losdatum waarbinnen het voertuig gelost moet worden. Wordt gebruikt voor tijdsafspraken of openingstijden. Zie verder 2.2 Adressen.
Tijdvenster 2: Tweede tijdvak. Zie verder tijdvenster 1.
Zoek adres: Via de dropdown wordt een bestaand adres geselecteerd. Alle overige velden worden gevuld met uitzondering van de laaddatum. De adresgegevens zijn daarna niet aan te passen.
Wanneer het adres nog niet bekend is kan een nieuw adres worden aangemaakt. Voor Nederlandse adressen hoeft alleen adresnaam, postcode en huisnummer worden ingevuld. Het systeem vult de overige informatie aan.
Voor buitenlandse adressen moeten alle velden worden gevuld.Zie verder Nieuwe order - validaties.
Naam: Naam van het adres.
Straat: De straat van het adres.
Huisnummer: Het huisnummer en de toevoeging van het adres.
Postcode: De postcode van het adres.
Plaats: De plaats van het adres.
Land: Het land van het adres.
Telefoon: Het telefoonnummer van het laad adres.
Mobiel: Mobielnummer van de contactpersoon van het laadadres.
Email: Het e-mailadres van het laad adres.
Minuten bellen: Invullen betekend dat het losadres van te voren wil worden gebeld. Bevat het aantal minuten (of uren) hoe ver van te voren gebeld moet worden.
Stoptijd vast: Het minimale aantal minuten stilstand. Zie verder Stoptijdklasse.
Stoptijd variabel: Het aantal minuten stilstand per eenheid. Zie verder Stoptijdklasse.
Bijzonderheden: Heet ook wel opmerkingen. Bevat adres specifieke opmerkingen en/ of orderspecifieke opmerkingen die op het lossen van toepassing zijn. Deze kan mee worden gestuurd naar de boordcomputer.
...
Bestelde eenheden (tebel): Heet ook emballage of voertuigtypes. Bevat het door de klant aangegeven voertuigtype.
Emballage: De beschikbare voertuigtypes. Dee wordt bepaald aan de hand van het eerder ingevulde veld ‘besteld type’ of ‘soort’. Zie verder Voertuigtypes.
Aantal: Het aantal voertuigtypes. In principe maximaal 1 in totaal.
Tariefeenheden: De berekende tariefeenheden. Bevat de bij de klant beschikbare tariefeenheden aangevuld met kilometers en leadtime. Zie verder https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/1307115535/Tariefkaart+klant#Pakketorderstaffel.
Kilometers worden door PTV berekend van het laad adres naar het losadres. Zie verder PTV.
De leadtime is het aantal werkbare dagen tussen de laaddatum en de losdatum. Zie verder Leadtimes.Naam: Omschrijving van de tariefeenheid.
Aantal: Aantal berekende, of handmatig aangepaste tariefeenheden.
Omzetregels: De berekende omzetregels. Deze zijn niet aanpasbaar. Zie verder* Kosten en omzet.
Tariefeenheid: Omschrijving van de tariefeenheid.
Bedrag: De berekende omzet.
...