In ‘charters’ worden alle charters vastgelegd die worden ingezet voor het uitvoeren van ritten of opdrachten. Zie verder Panel - charters en Charteropdracht.

Open

Charters bestaat uit 3 tabbladen:

• Algemene gegevens: Zie verder hieronder.

• Tarieven: Zie verder Tarieven (charter).

• Voertuigen: Zie verder https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/1418952716.

Algemene gegevens

Het tabblad ‘algemene gegevens’ bevat alle informatie die nodig is voor het inzetten van de charter tijdens de dagelijkse werkzaamheden.

Open

Algemene gegevens bestaat uit 3 blokken:

• Chartergegevens: Zie verder hieronder.

• Bijzonderheden: Zie verder hieronder.

• Aan/ afrijd uren+ km: Zie verder hieronder.

Chartergegevens

Het blok ‘chartergegevens’ bevat de basisinformatie van de charter.

Chartergegevens bestaat uit 20 velden:

• Charternummer: De unieke code van de charter.

• Naam: De unieke naam van de charter.

• Credietnummer: Het credietnummer van de charter.

• Werkgever: De werkgever waar de charter aan is gekoppeld. Dit is in basis de charter zelf, maar kan afwijken. Zie verder Werkgevers.

• Adres: Straat en huisnummer van de charter.

• Postcode: De postcode van de charter.

• Plaats: De plaats van de charter.

• Land: het land van de charter.
  Let op het hier ingevoerde adres wordt gebruikt voor het berekenen van de aan- en afrij tijden en km. Zie verder Aan- en afrij kilometers en uren.

• Telefoon: Het algemene telefoonnummer van de charter.

• Fax: het faxnummer van de charter.

• E-mail opdracht: Het e-mailadres waar charteropdrachten naartoe worden gestuurd.

• E-mail opdracht cc: Het e-mailadres waar charteropdrachten in cc naartoe worden gestuurd.

• E-mail opdracht bcc: Het e-mailadres waar charteropdrachten in bcc naartoe worden gestuurd.

• E-mail factuur: Het e-mail adres waar charterfacturen naartoe worden gestuurd.

• Contactpersoon: De contactpersoon van de charter.

• Tel (contactpersoon): Het telefoonnummer van de contactpersoon.

• KVK: Het KVK-nummer van de charter.

• BTW: Het BTW-nummer van de charter.

• Rekeningnr: Het volledig IBAN van de charter.

• Opmerking: Aanvullende opmerkingen bij de charter.

Bijzonderheden

Het blok ‘bijzonderheden’ bevat aanvullende informatie voor (digitale) communicatie en specifiek gedrag in Transplan.

Bijzonderheden bestaat uit 8 velden:

• Klantrelatie: Koppelt de tarieven van ene specifiek ingerichte klant aan deze charter. Zie verder Tarieven (charter).

• Dieseltoeslagtype: Bepaald welk type dieseltoeslag van toepassing is op de charter. Zie verder Dieseltoeslagtypes.

• Charterchauffeurs los inplannen: Selecteren betekend dat het mogelijk is chauffeurs van deze charter los in te plannen in plaats van de standaard vaste combinatie. Zie ook hieronder.

• Self billing: Selecteren betekend dat de charter gebruik kan maken van self billing. Zie verder selfbilling-charters.

• Inplannen op basis van beschikbaarheid resourceplanning: Selecteren betekend dat de charterchauffeurs worden meegenomen in de resourceplanning. Zie verder Inzetprofiel en Resources.

• Gebruik charterportaal: Maatwerk voor gebruik charterportaal. Selecteren betekend dat de charter gebruik maakt van het charterportaal. Niet beschikbaar voor nieuwe klanten.

• ID OrderExchange: De unieke publickey van de charter. Deze is aan te vragen bij RGB+. Invullen van de key betekend dat de charter gebruik maakt van de Order Exchange. Niet in combinatie met ‘gebruik charterportaal’ gebruiken. Zie verder https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/1572405299.

Aan/ afrijduren+ km

Het blok 'aan/ afrijduren + km' ondersteunt de gebruiker bij het toewijzen van standaard aan- en afrij tijden/ km en het wel of niet versturen van een charteropdracht per planafdeling. Zie verder Aan- en afrij kilometers en uren en Charteropdracht.
Let op: De inrichting hier overschrijft de standaard berekening van Transplan. Niks invullen betekend dat Transplan de aan- en afrij tijden/ km per rit zal berekenen.

Aan/ afrijduren+ km bestaat uit 1 tabel met 5 kolommen:

• Planafdeling: De planafdeling waarop de reel van toepassing is.

• Uren: De aan- en afrij tijd in uren. Dit is de tijd die de charter belast om van en naar de standplaats van de planafdeling te rijden.

• KM: De aan- en afrij KM. Dit zijn de km die de charter belast om van en naar de standplaats van de planafdeling te rijden.

• Geen charteropdracht: Selecteren betekend dat de charter geen opdracht per rit krijgt.

• Standaard doorbelasting: De standaard doorbelasting waarop de charteropdracht wordt gebaseerd. Zie verder Charteropdracht.

  • Ritprijs (vast): Transplan berekend de ritprijs op basis van een % van de omzet.

  • Ritprijs (vrij): De gebruiker zal de prijs handmatig invullen.

  • Uren/ Kilometers (vast): Transplan berekend de ritprijs op basis van voorcalculatie, deze kosten worden gebaseerd op de uur en kilometer tarieven van de charter.

  • Uren/ Kilometers (vrij): Transplan berekend de ritprijs op basis van nacalculatie, deze kosten worden gebaseerd op de uur en kilometer tarieven van de charter.
    Let op: Bij het gebruik van staffels op basis van een klantrelatie vervallen bovenstaande doorbelastingtypes. Dan wordt de standaard de betreffende staffel.

Aanmaken nieuwe charter

Een charter toevoegen opent de pop-up ‘charters aanmaken’. Bij het aanmaken van een nieuwe charter moeten ook charterspecifieke resources worden aangemaakt. Hierbij wordt de gebruiker ondersteund door het systeem. Zie verder Werkgevers, 2.3 Medewerkers en https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TMS/pages/1239449651/%3E+~2.4+Vloot.

Charters toevoegen bestaat uit 13 velden en 2 knoppen:

• Charternaam: De unieke naam van de charter.

• Code: De unieke code van de charter. Deze wordt ook gebruikt bij het aanmaken van de benodigde resources.

• Cred. nr: Het credietnummer van de charter.

• Adres: Straat en huisnummer van de charter.

• Postcode: De postcode van de charter.

• Plaats: De plaats van de charter.

• Land: het land van de charter.
  Let op het hier ingevoerde adres wordt gebruikt voor het berekenen van de aan- en afrij tijden en km. Zie verder Aan- en afrij kilometers en uren.

• Kostenplaats: De kostenplaats waaraan de charter wordt gekoppeld. Deze wordt gebruikt bij het aanmaken van de resources.

• Telefoon: Het algemene telefoonnummer van de charter.

• Fax: Het faxnummer van de charter.

• E-mail: Het e-mailadres waar charteropdrachten naartoe worden gestuurd.

• Aantal voertuigen: Het aantal voertuigen dat het systeem aanmaakt bij deze charter.
  Let op: Het type voertuig wordt bepaald door het eerste vloottype in de database. Dit kan alleen worden aangepast door RGB+.

• Planafdeling: De planafdeling waaraan de resources worden gekoppeld.

Na het selecteren van ‘toevoegen’ vraagt het systeem of de benodigde resources moeten worden aangemaakt.

• Yes: Het systeem maakt alle benodigde resources aan.

• No: Het systeem gaat terug naar de pop-up ‘charters aanmaken’.

Er zijn nu 1 werkgever, 2 (dummy) voertuigen en 2 (dummy) medewerkers aangemaakt met minimale inrichting. Dit kan later worden aangepast. De medewerkers vormen een vaste combinatie met de voertuigen. Zie verder Werkgevers, 2.3 Medewerkers en 2.4 Vloot.
De aangemaakt voertuigen zijn ook beschikbaar via het tabblad 'voertuigen. Zie verder https://rgbplus.atlassian.net/wiki/spaces/TRAN/pages/1418952716.

Het resultaat van de aangemaakte resources ziet er als volgt uit:

Werkgever

Vloot

Medewerker