Tarieven (klant)

Tarieven worden per klant ingericht. Een tarief wordt opgebouwd uit verschillende componenten die samen bepalen welk tarief op een order van toepassing is. Een tarief is geldig voor een bepaalde periode. Zie verder Kosten en omzet en Tariefkaart (klant).
Transplan biedt de mogelijkheid standaard tarieven in te richten die bij het aanmaken van een nieuwe klant worden overgenomen. Er is minimaal 1 tariefkaart nodig om orders van een klant te kunnen verwerken in Transplan. Dit is standaard ‘Vaste ritprijs’. Zie verder 1.2 Instellingen.

Tarieven bestaat uit 1 tabel met 14 kolommen en 7 knoppen. Elke regel in de tabel verwijst naar 1 tariefkaart. Zie verder Tariefkaart (klant).

Status: Geeft aan of de tariefkaart actief is in het huidige tijdvak.
Staffel: Altijd ‘Nee’, wordt niet meer gebruikt.
Nummer: Uniek nummer van de tariefkaart. Duplicaat met inactieve tariefkaarten is gebruikelijk.
Omschrijving: Unieke en herkenbare omschrijving van de tariefkaart. Duplicaat met inactieve tariefkaarten is gebruikelijk.
PPE: Altijd '0'. Wordt niet meer gebruikt.
Begindatum: De startdatum vanaf wanneer de tariefkaart geldig is. Zie verder ‘Geldigheid tariefkaart’ hieronder.
Einddatum: De einddatum tot en met wanneer de tariefkaart geldig is. Zie verder ‘Geldigheid tariefkaart’ hieronder.
CMR: Geeft aan of een CMR van toepassing is op deze tariefkaart. 0 = nee, 1 = ja.
VVA: Geeft aan of een VVA van toepassing is op deze tariefkaart. 0 = nee, 1 = ja.
Fustbon: Geeft aan of een Fustbon van toepassing is op deze tariefkaart. 0 = nee, 1 = ja.
Ritrapport: Geeft aan of een (kopie) Ritrapport van toepassing is op deze tariefkaart. 0 = nee, 1 = ja.
Fax/ Email: Geeft aan of een Fax/Email van toepassing is op deze tariefkaart. 0 = nee, 1 = ja.
Grootboek: Het grootboeknummer en omschrijving van de tariefkaart. Zie verder Grootboeken.

Toevoegen (knop)

Opent het scherm voor het toevoegen van een tariefkaart.

Wijzigen (knop)

Opent de geselecteerde tariefkaart in wijzigmodus. Dit kan ook met een dubbelklik op de regel in de tabel.

Verwijderen (knop)

Verwijderd de geselecteerde tariefkaart. Dit is alleen mogelijk als de tariefkaart nog niet is gebruikt.

Dupliceren/ verlengen (knop)

Opent een pop-up voor het verlengen of dupliceren van de geselecteerde tariefkaart. Zie verder ‘Geldigheid tariefkaart’ hieronder.

Dupliceer tarief bestaat uit 5 velden en 2 knoppen:

Aanvang tarief: De startdatum van het nieuwe tariefkaart,
Geldig tm: De tot en met datum van het nieuwe tariefkaart.
Verhoog de tarieven met: Het percentage waarmee alle tariefregels binnen de tariefkaart worden verhoogd.
Tarieven afronden in decimalen: Rond de tarieven af op het gekozen aantal decimalen.
Let op: De tariefkaart toont een afronding op 2 decimalen. De hier gekozen afronding wordt in de database opgeslagen en gebruikt voor de werkelijke berekening van de omzet etc. De werkelijk waarde is zichtbaar wanneer het veld met het tarief wordt geselecteerd.
Oude tarief stopzetten per: Standaard geselecteerd. Selecteren betekend dat het systeem de einddatum van het huidige tarief aanpast naar de dag voor de startdatum van het nieuwe tarief.
Annuleren (knop): Annuleert het dupliceren/ verlengen

Importeren van andere klant (knop)

Met de knop Importeren van andere klant worden tariefkaarten van een andere klant gekopieerd naar de geselecteerde klant. De knop opent de pop-up ‘Kopiëren tarieven’.

Kopiëren tarieven bestaat uit 2 velden, 1 tabel en 1 knop.

Bron: De klant waarvan de tariefkaarten worden gekopieerd.
Doel: De klant waarnaartoe de tariefkaarten worden gekopieerd. Dit is de geselecteerde klant. Het wordt afgeraden een andere klant te selecteren.
Tabel: Bevat dezelfde gegevens als de tabel met tariefkaarten zoals hierboven omschreven. Hier kunnen de tariefkaarten worden geselecteerd voor kopiëren. Met CTRL-klik is het mogelijk meerdere regels te selecteren.
Kopieer geselecteerde tarieven: De geselecteerde tarieven worden gekopieerd van de bron- naar de doel-klant.
Let op: Er vind geen duplicaat controle plaats. Meermaals op de knop klikken resulteert in dubbele tariefkaarten bij de doel-klant.

Tijdsconfiguratie (knop)

Wordt niet ondersteund in Automotive.

Tariefeenheden configuratie (knop)

Opent het scherm ‘tariefeenheden conversie’. De werking is gelijk aan Tariefeenheden, met het verschil dat deze tabel alleen voor de geselecteerde klant van toepassing is.
Let op: Na het invullen van de afwijkende conversie is dit verder niet zichtbaar, anders dan in dit scherm. Dit kan tot verwarring leiden bij de gebruiker.

Geldigheid tariefkaart

Een tariefkaart is geldig in de periode die door de start en einddatum wordt aangegeven. Bij het tariferen van een order wordt gekeken naar de tariefdatum van de order, waarna Transplan de tarieven van de op dat moment geldende tariefkaart(en) berekend. De tariefdatum van de order is afhankelijk van verschillende instellingen. Bij dupliceren/ verlengen is het belangrijk dat de periodes van de tariefkaarten aansluitend worden vastgelegd. Overlap kan leiden tot dubbele tariefberekening. Valt de tariefdatum buiten de geldigheid dan zal het de tariefberekening op 0 uitkomen.
Zie verder 1.2 Instellingen en Tariefkaart (klant).