Validaties bij maken pro-forma

Voordat je een pro-forma maakt, controleert AO een aantal zaken om te voorkomen dat je per abuis verkeerde tarieven rekent of de factuur wordt afgekeurd. Hier staat op een rij welke controles AO doet en wanneer die een waarschuwing geven.

Waarschuwingen zijn niet blokkerend, met uitzondering van de waarschuwing voor Inkoopopdrachtnummer.

Open

• Uitvoertijd: de behandeling duurde langer dan 2 kwartier - kun je wellicht extra tijd rekenen?

  • Geldt alleen voor de eerste behandeling

  • Gebaseerd op de eenheid ‘Behandeltijd’. Zie Facturabele eenheden binnen AO voor uitleg over hoe die berekend wordt

• Opdracht gemarkeerd: de opdracht heeft een label met als eigenschap dat er een waarschuwing gegeven moet worden voor het maken van een pro-formafactuur

• Inkoopopdrachtnummer: het inkoopopdrachtnummer is verplicht voor deze debiteur, maar niet ingevuld voor de behandeling die je op pro-forma wilt zetten

  • Dit kun je instellen per relatie in de relatiekaart

• Tarieftijd: de behandeling is begonnen in de ene tarieftijd en afgerond in de andere tarieftijd. Wellicht zijn er variabele tarieven die deels in de ene tarieftijd en deels in de andere gelden?

  • Deze waarschuwing geldt alleen voor de eerste behandeling

• Tussenbestemming: de opdracht heeft een andere tussenbestemming dan de uitrijdlocatie van het rayon waar de opdracht in valt. Misschien heb je meer of minder kilometers gemaakt en kun je die ook doorbelasten naar de klant?

  • AO berekent de kilometers van het doortransport op basis van de uitrijdlocatie per rayon

  • Dit is in te stellen via Instellingen → Uitrijdlocaties