Het voertuig staat op tussenbestemming / in stalling - en nu?
- Asjen van den Berg (Unlicensed)
Als het voertuig vanuit de incidentlocatie op je depot is gelost, dan zijn er verschillende mogelijkheden om met het voertuig aan de slag te gaan. We lopen ze met je langs.
Stallingsoverzicht
In het stallingsoverzicht staan alle voertuigen die op een tussenbestemming staan. Ze zijn gegroepeerd per locatie. Dit kunnen je depots zijn, of andere locaties die je als tussenbestemming hebt opgegeven.
Als een voertuig gepland is voor doortransport, verdwijnt hij in principe uit het overzicht, tenzij je aangeeft (middels de knop die nu groen is) dat ook die voertuigen getoond moeten worden.
Per voertuig zie je o.a. hoe lang het voertuig al in stalling staat en of er een eindbestemming bekend is.
Doortransport
Eindbestemming toevoegen
Als je het voertuig wilt gaan doorbrengen naar de eindbestemming, moet deze eerst in AO bekend zijn. Het kan zijn dat deze al bij het aanmaken of ontvangen van een opdracht bekend was. In andere gevallen moet deze aan het dossier worden toegevoegd. Dit kan op drie manieren, die we hieronder laten zien.
Eindbestemming vanuit alarmcentrale
Alarmcentrales kunnen zelf met een digitale koppeling dossiers bijwerken. Momenteel gebruiken Allianz, VHD, SOS en Eurocross een koppeling die dit ondersteunt. Als ze dit doen, zie je het volgende in de tijdslijn staan:
Als je deze melding in de tijdslijn ziet staan, hoeft het trouwens niet zo te zijn dat er een eindbestemming is toegevoegd of gewijzigd. Het kan ook zijn dat de alarmcentrale alleen het inkoopopdrachtnummer heeft toegevoegd en dat aan de eindbestemming niets is gewijzigd.
Zelf een eindbestemming toevoegen
Op de dossierpagina kun je onder Locaties zelf een eindbestemming toevoegen:
Tip: voer bij de eindbestemming ook het e-mailadres in:
Deze wordt in de chauffeursapp vooringevuld zodat deze op de vrachtbrief komt.
Berijder voegt eindbestemming toe
Zie Eindbestemming opgeven door bestuurder
Doortransport aanmaken en toewijzen
Als een eindbestemming bekend is, kun je in het dossier een doortransport aanmaken via de rode knop rechtsbovenin:
Je kunt ervoor kiezen om het doortransport door te belasten aan een andere Debiteur dan de opdrachtgever van de opdracht.
Ook kun je middels Startdatum en Einddatum aangeven wanneer het doortransport moet plaatsvinden.
Als je bij Aantal stallingsdagen doorbelasten een aantal dagen opgeeft, wordt er automatisch een stallingsbehandeling bij de opdracht aangemaakt. Deze kun je vinden onder het tabje Financieel bij de opdracht:
Let op: voor een stallingsbehandeling moet je altijd handmatig aangeven wat de debiteur is. Dit doen we omdat het regelmatig voorkomt dat stallingskosten niet aan de opdrachtgever worden doorbelast, maar bijvoorbeeld aan de berijder. Het aangeven van de debiteur kan door middel van het potlood-icoontje, zoals hierboven te zien is.
Afhalen op depot
Als een auto niet verder getransporteerd wordt, maar door de bestuurder of een andere berger afgehaald wordt op depot, kun je dit bij het dossier aangeven:
Ook hier kun je aangeven hoeveel stallingsdagen doorbelast moeten worden. Dat resulteert eveneens (zie hierboven) in een stallingsbehandeling die je op een factuur kunt zetten:
Vervolgens kun je de naam en het e-mailadres van de persoon invullen die het voertuig afhaalt.
Dit is ook terug te zien in de tijdslijn:
Momenteel genereert AO geen automatisch afhaalbewijs of vrachtbrief hiervan.