Proforma-scherm: wat staat waar?
- Asjen van den Berg (Unlicensed)
Op het proforma-scherm zie je een overzicht van alle proforma facturen en kun je ze definitief maken en verwijderen.
De proformafacturen zijn gegroepeerd per debiteur.
Middels de Maak facturen-knop kun je een of meerdere proforma’s definitief maken.
Als je op Bewerken factuurdatum drukt, dan kun je voor meerdere proforma’s de factuurdatum wijzigen.
Uitzonderingen
De geel gemarkeerde regels (zie hierboven) zijn proforma’s die nog niet aan de validaties voldoen om definitief gemaakt te worden. Open de proforma (door op de aanmaakdatum te klikken) en zie Proforma facturen maken - Valideren voor meer informatie.
Het verzenden van een factuur naar de boekhouding kan ook een foutmelding opleveren. Dit zie je bij de factuur zelf, maar ook in het proforma-overzicht:
Een proforma factuur die On Hold is gezet, wordt uitgegrijsd weergegeven in het proforma-scherm:
Een handmatige factuur toevoegen
Als je een factuur wilt versturen die niet gekoppeld is aan een opdracht of voertuig in AO, dan kun je dit doen door de knop Maak handmatige factuur:
Vervolgens kies je de debiteur en het bedrijf vanuit waar gefactureerd wordt, en de factuur wordt aangemaakt: