Afronden-scherm: wat staat waar?
- Patrick Berghuis (Deactivated)
- Asjen van den Berg (Unlicensed)
Alle behandelingen die door de chauffeur zijn afgerond maar nog niet op een (proforma) factuur staan, staan onder het menuknopje Afronden:
De behandelingen worden gesorteerd per opdrachtgever. Als er meer behandelingen voor één opdracht voor dezelfde opdrachtgever staan, worden ze bij elkaar in één regel gezet.
Status-iconen
Helemaal aan de rechterkant van het scherm kunnen per behandeling iconen staan die de status van de behandeling weergeven.
Kijk op Wat betekenen de icoontjes in de Afronden- en Stallingslijst? voor de betekenis ervan en wanneer ze getoond worden.
Pro-forma facturen maken
Op het Afronden-scherm kun je per opdrachtgever voor meerdere voertuigen tegelijk pro-formafacturen maken:
Voor sommige voertuigen geldt dat je ze niet kunt selecteren:
Dit kan twee oorzaken hebben:
De opdracht heeft nog geen inkoopopdrachtnummer, terwijl die wel verplicht is bij de opdrachtgever
Dit zie je als volgt:
Zie Bijwerken inkoopopdrachtnummer voor meer informatie over het bijwerken van het inkoopopdrachtnummer
De opdracht heeft nog geen gekoppelde tarieven of toeslagen:
Dit zie je als volgt:
Zie Tarieven controleren, toeslagen toevoegen voor hoe je dit kunt oplossen
Opdrachten uit Afronden-lijst verwijderen
Je kunt een opdracht uit de Afronden-lijst verwijderen met behulp van het prullenbakje aan de rechterkant van het scherm.
Dit zorgt er alleen voor dat de opdracht niet meer zichtbaar is bij Afronden - verder verandert het niets! Gebruik dit dus alleen in foutsituaties, als de opdracht bijvoorbeeld al gefactureerd is maar nog per abuis in het Afronden-overzicht staat.
Verzamelfacturen
Als de opdrachtgever gebruik maakt van verzamelfacturen (zie hiervoorVerzamelfacturatie (week/maandfacturatie)), worden de behandelingen gesorteerd per ingestelde verzamelfactuur-methode, zoals per week of per maand. Je ziet dan de verzamelfactuurcode achter de naam van de opdrachtgever staan:
Door middel van de knop Verzamelfactuurcode bijwerken kun je een opdracht een andere verzamelfactuurcode geven.
