Afronden-scherm: wat staat waar?

Alle behandelingen die door de chauffeur zijn afgerond maar nog niet op een (proforma) factuur staan, staan onder het menuknopje Afronden:

Open

De behandelingen worden gesorteerd per opdrachtgever. Als er meer behandelingen voor één opdracht voor dezelfde opdrachtgever staan, worden ze bij elkaar in één regel gezet.

Status-iconen

Helemaal aan de rechterkant van het scherm kunnen per behandeling iconen staan die de status van de behandeling weergeven.

Open

Kijk op Wat betekenen de icoontjes in de Afronden- en Stallingslijst? voor de betekenis ervan en wanneer ze getoond worden.

Pro-forma facturen maken

Op het Afronden-scherm kun je per opdrachtgever voor meerdere voertuigen tegelijk pro-formafacturen maken:

Voor sommige voertuigen geldt dat je ze niet kunt selecteren:

Dit kan twee oorzaken hebben:

1. De opdracht heeft nog geen inkoopopdrachtnummer, terwijl die wel verplicht is bij de opdrachtgever

   1. Dit zie je als volgt:

      1.  

   2. Zie Bijwerken inkoopopdrachtnummer voor meer informatie over het bijwerken van het inkoopopdrachtnummer

2. De opdracht heeft nog geen gekoppelde tarieven of toeslagen:

   1. Dit zie je als volgt:

      1.  

      2. Zie Tarieven controleren, toeslagen toevoegen voor hoe je dit kunt oplossen

Opdrachten uit Afronden-lijst verwijderen

Je kunt een opdracht uit de Afronden-lijst verwijderen met behulp van het prullenbakje aan de rechterkant van het scherm.

Verzamelfacturen

Als de opdrachtgever gebruik maakt van verzamelfacturen (zie hiervoorVerzamelfacturatie (week/maandfacturatie)), worden de behandelingen gesorteerd per ingestelde verzamelfactuur-methode, zoals per week of per maand. Je ziet dan de verzamelfactuurcode achter de naam van de opdrachtgever staan:

Door middel van de knop Verzamelfactuurcode bijwerken kun je een opdracht een andere verzamelfactuurcode geven.